Productividad y GTD

El Poder de la Captura

AUTOR: Francisco Sáez

Uno de los principios fundamentales sobre los que se asienta GTD es la necesidad de limpiar nuestra cabeza.

La razón es sencilla. Todo lo que habita en tu mente actúa como ruido. Son interferencias que disminuyen tu concentración en lo que estás haciendo, bloquean tu creatividad y contribuyen a generar estrés y ansiedad.

Además, no podrás tomar buenas decisiones si no tienes claro el panorama que conforman todas tus posibilidades. El hecho de tener muchos de tus compromisos ocupando un espacio en tu cabeza, no te permite tener una visión clara de todo lo que tienes pendiente y te impide evaluar la importancia de cada cosa. Ante un panorama tan confuso, muchas veces no sabemos por dónde empezar a trabajar, y decidimos inconscientemente procrastinar.

Cuando tu cabeza está llena de pequeñas cosas, inevitablemente, algunas se pierden, y con ellas, tú pierdes oportunidades. ¿No has tenido nunca una gran idea que luego no has sido capaz de recordar? ¿No has encontrado nunca una información que te parecía interesante y luego no has podido recordar dónde la viste?

En GTD, se llama recopilar o capturar al hecho de anotar o registrar, fuera de la cabeza, cualquier cosa que nos ocurre (una idea, algo que recordamos, una nueva tarea que aparece, una nueva necesidad, información de un contacto, una cita…). Al decir fuera de la cabeza me refiero a volcarlo en un sistema externo, como puede ser una libreta, un ordenador o un móvil, por ejemplo. Esa es la manera de limpiar tu mente.

Para ello necesitas disponer de una herramienta (puede que más de una) que te permita capturar algo de forma rápida, en el mismo momento en que aparece. Debe ser una herramienta omnipresente—las cosas no sólo surgen en la oficina o en casa—, que forme parte de tu estilo de vida. Y sería muy útil que te permitiera recopilar cosas en diferentes formatos. A veces no es posible escribir un texto (por ejemplo, estás conduciendo) y grabar una nota de voz puede ser la solución. Otras veces, simplemente es mucho más cómodo capturar una imágen.

Todo esto hace que un smartphone sea la herramienta de captura ideal, siempre que la acompañemos de un software que sea capaz de volcar todo lo que recopilamos a una única bandeja de entrada. Y asegúrate de llevar siempre una pequeña libreta encima, ya que a veces no hay buena cobertura, no nos queda batería o, simplemente, estamos en una situación en que es más oportuno utilizar la libreta.

En cualquier caso, utilizar una memoria externa es, como aseguran algunos científicos, fundamental para que funcione tu GTD. Si no lo haces al cien por cien, no confiarás en tu sistema, no eliminarás el estrés y abandonarás. Así de simple.

Por supuesto, hay otras cuestiones que pueden dar al traste con tu productividad. Hablaremos de ellas en próximos artículos.

2 comentarios

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Comentado hace más de 6 años Juanjo Caba

La captura es uno de los (muchos) pasos claves para que funcione un sistema de productividad personal. Yo estoy en este momento "peleándome" con desarrollar un formato de captura ágil, simple, cómodo y que esté omnipresente en mi vida (personal y profesional) y no termino de encontrarlo.
Insisto en la búsqueda porque soy consciente de su grandísima importancia para asentar la confianza en mi sistema productivo.
Sigo en ello.

A5292607af28541690fd62df6ee93918 Juanjo Caba

La captura es uno de los (muchos) pasos claves para que funcione un sistema de productividad personal. Yo estoy en este momento "peleándome" con desarrollar un formato de captura ágil, simple, cómodo y que esté omnipresente en mi vida (personal y profesional) y no termino de encontrarlo.
Insisto en la búsqueda porque soy consciente de su grandísima importancia para asentar la confianza en mi sistema productivo.
Sigo en ello.

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Comentado hace más de 6 años Francisco Sáez

Mientras no encuentres el sistema adecuado, no te olvides de apoyarte en la libreta. Puede no ser muy cómodo pero, desde luego, es agil y simple. Además, ayuda a construir el hábito, y esto es muy importante.

Gracias por compartir, Juanjo. Suerte en tu búsqueda.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Mientras no encuentres el sistema adecuado, no te olvides de apoyarte en la libreta. Puede no ser muy cómodo pero, desde luego, es agil y simple. Además, ayuda a construir el hábito, y esto es muy importante.

Gracias por compartir, Juanjo. Suerte en tu búsqueda.

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