Productividad y GTD

¿Gestión del Tiempo o Autogestión?

AUTOR: Francisco Sáez
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No cabe la menor duda de que la gestión del tiempo (time management) ha adquirido en las últimas décadas una gran relevancia en nuestra sociedad. La sensación de “tener mucho que hacer y poco tiempo disponible” no es ajena a casi nadie. Nos hemos dado cuenta de que el tiempo es un recurso muy valioso y de que, para ser eficientes, hemos de aprovecharlo de forma óptima, buscando el mayor beneficio posible con el menor esfuerzo.

Para añadir más complejidad a esta gestión, los cambios son una constante en la actualidad, las fronteras entre nuestras responsabilidades son cada vez más difusas y el desequilibrio entre vida profesional y personal es cada vez mayor.

La consecuencia de no gestionar bien todo esto es demasiado importante como para obviarla: un incremento importante de nuestros niveles de estrés y ansiedad, que se está convirtiendo en la enfermedad del siglo XXI. No en vano es la mayor causa de bajas laborales hoy en día.

La gestión del tiempo ha ido evolucionando y adaptándose a la propia evolución de la sociedad, añadiendo en cada etapa nuevos métodos, tecnologías y hábitos de trabajo para poder controlar nuestro mundo:

  1. En una primera etapa se empezó a reconocer que había una gran número de actividades a los que dedicar nuestro tiempo y energías. Se trató de buscar una memoria donde almacenarlas y aparecieron las listas de tareas.
  2. La segunda etapa trató de integrar las actividades en el tiempo futuro. Aparecieron los calendarios y agendas y se empezó a planificar en el tiempo.
  3. La tercera generación supuso un avance muy importante. Se añadió la idea de dar prioridades y establecer comparaciones entre el valor de las diferentes tareas. Aquí se empiezan a definir objetivos y se prioriza en función de ellos. Para la mayoría, sobre todo en el mundo empresarial, ésta es la generación actual.
  4. Sin embargo, está surgiendo una cuarta generación muy diferente. Muchos se han dado cuenta de que la excesiva planificación y control no encajan demasiado con las necesidades reales de las personas y les impiden desarrollar y aprovechar nuevas oportunidades. No se trata de gestionar el tiempo, sino de gestionarnos a nosotros mismos (autogestión o self-management). Se trata de diferenciar claramente lo importante de lo urgente, y dedicar la mayor parte del tiempo a hacer lo importante, lo que nos lleva a nuestros más altos objetivos, lo que contribuye a nuestros valores.

Este nuevo enfoque requiere definir a fondo nuestros objetivos en la vida, en cada una de nuestras áreas de responsabilidad, y organizar y ejecutar nuestras actividades en función de eso.

¿Gestionas tu tiempo o a ti mismo?

2 comentarios

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Comentado hace casi 6 años Alicia Galán

Me gestiono a mi misma, el problema son las áreas de responsabilidad, madre, esposa, trabajadora, cocinera, limpiadora....
Establecer prioridades frente a un cambio de pañal urgente, es algo dificil actualmente.....Pero trabajo en ello con ahinco

3b8549e723462470f276e18a78212280 Alicia Galán

Me gestiono a mi misma, el problema son las áreas de responsabilidad, madre, esposa, trabajadora, cocinera, limpiadora....
Establecer prioridades frente a un cambio de pañal urgente, es algo dificil actualmente.....Pero trabajo en ello con ahinco

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Comentado hace casi 6 años Francisco Sáez

Es más complicado gestionarse cuando se tienen muchas áreas de responsabilidad, pero bueno, se trata de conseguir un equilibrio positivo. No se puede estar al 100% haciendo lo que queremos, pero hay que tratar de que ese procentaje sea lo mayor posible.
Gracias por tu comentario, Alicia, y ánimo con tu bebé. Eso sí es importate ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Es más complicado gestionarse cuando se tienen muchas áreas de responsabilidad, pero bueno, se trata de conseguir un equilibrio positivo. No se puede estar al 100% haciendo lo que queremos, pero hay que tratar de que ese procentaje sea lo mayor posible.
Gracias por tu comentario, Alicia, y ánimo con tu bebé. Eso sí es importate ;)

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