"Mis tres herramientas de productividad más importantes son: el cubo de la basura, la tecla de borrar y la palabra 'no'" ~ Patrick Rhone
GTD (Getting Things Done) es una metodología de productividad que nació en EE.UU. en el año 2001 de la mano de David Allen. Su libro se ha convertido en un manual de referencia a nivel mundial sobre la gestión personal. En el año 2008 ya se había publicado en 28 idiomas y se habían vendido más de 1 millón de copias.
Seguramente, buena parte del éxito de GTD se deba a que, al principio, fue adoptado masivamente por el mundo de la alta tecnología—bloggers, programadores, geeks, etc.—, lo que ayudó sin duda a que se extendiera por el mundo de una forma rápida y viral. Se estima que, diariamente, hay una media de 50 nuevos artículos en la red que hacen referencia a GTD, sólo en el idioma inglés. También hay cientos de programas y aplicaciones de productividad personal que, de una manera u otra, acogen alguno de los principios fundamentales de GTD.
Hay una cierta alineación entre GTD y la manera de pensar de los geeks, término que se utiliza para referirse a las personas que se sienten fascinadas por la tecnología y la informática. Al fin y al cabo, lo programadores siempre están tratando de diseñar sistemas que les permitan ahorrar tiempo. La naturaleza de la computación es hacer las cosas más fáciles, más rápidas y más potentes, o lo que es lo mismo, ayudar a hacer más cosas con menos esfuerzo.
Programar es un ejercicio intelectual que requiere largos periodos de concentración. La atención es un recurso escaso; cuando se termina hay que renovarlo haciendo durante un rato otras cosas que no requieran ese esfuerzo. Lo inteligente es programar cuando dispones de un gran nivel de atención y hacer otras cosas menos productivas cuando no lo tienes.
Y esa es, más o menos, la filosofía de GTD. Como si de un lenguaje de programación se tratara, el modelo te proporciona una forma de tratar con todo lo que puedas encontrarte en tu vida diaria; te da las “rutinas” y “funciones” que necesitas para poder aceptar, evaluar, integrar, clasificar y organizar todo lo que entra en tu vida, de forma conveniente.
Es cierto que los geeks solemos ser los primeros en adoptar lo nuevo. Va en nuestra naturaleza probarlo todo. Y GTD representa un enfoque nuevo y diferente, que cuestiona algunas cosas que se daban por sentadas en los sistemas tradicionales de organización y gestión del tiempo (¿prioridades?). Además, introduce un concepto totalmente innovador: Productividad sin estrés.
Aunque, por su naturaleza, GTD gusta mucho a los geeks, creo de verdad que GTD puede ser muy útil para cualquiera. No se trata de un sistema rígido sino de un enfoque sistemático. No depende de ningún sistema concreto o software especial. Es un modelo que cualquiera con un mínimo de capacidad organizativa puede implementar, sin necesidad de inventar nada nuevo, tan sólo adaptando lo que ya esté utilizando para poder sacar partido a las ventajas de GTD.
Y tú, ¿qué opinas? ¿Es también para ti?
Artículos relacionados:
4 comentarios
En mi caso, fue mi pequeño corazón 'geek', cuando me iniciaba en el mundo Mac, el que me acercó a GTD, a partir de Think Wasabi ;-)
Pero llevo tiempo pensando que hay 2 públicos objetivos que aún no lo han descubierto y en los que hay un enorme 'mercado' potencial.
Uno son los estudiantes universitarios. Yo veo a diario la forma de organización y la limitada productividad de muchos (o la mía en su momento), y pienso en que GTD se adapta como un guante a sus necesidades.
En mi caso, fue mi pequeño corazón 'geek', cuando me iniciaba en el mundo Mac, el que me acercó a GTD, a partir de Think Wasabi ;-)
Pero llevo tiempo pensando que hay 2 públicos objetivos que aún no lo han descubierto y en los que hay un enorme 'mercado' potencial.
Uno son los estudiantes universitarios. Yo veo a diario la forma de organización y la limitada productividad de muchos (o la mía en su momento), y pienso en que GTD se adapta como un guante a sus necesidades.
El otro caso es el de los niños. Los míos son muy pequeños, pero pienso en un GTD muy básico y basado en gamificación, que ayude a generar rutinas para la captura y procesado de tareas básicas y a iniciarse en la perspectiva (las tareas tienen una finalidad y se hacen por un objetivo mayor).
Seguro que con el dominio de los juegos en tablets o similares que demuestran los pequeños, entenderían más rápidamente y con menos prejuicios que nosotros esta metodología ;-)
El otro caso es el de los niños. Los míos son muy pequeños, pero pienso en un GTD muy básico y basado en gamificación, que ayude a generar rutinas para la captura y procesado de tareas básicas y a iniciarse en la perspectiva (las tareas tienen una finalidad y se hacen por un objetivo mayor).
Seguro que con el dominio de los juegos en tablets o similares que demuestran los pequeños, entenderían más rápidamente y con menos prejuicios que nosotros esta metodología ;-)
Hola @Nacho. Estoy totalmente de acuerdo contigo en cuanto a la utilidad de GTD para los estudiantes universitarios (o estudiantes, en general). Con los niños es más difícil, pero seguramente es por donde hay que empezar para que la organización personal no sea un problema para nadie. Planteas ahí un reto muy bonito.
Hola @Nacho. Estoy totalmente de acuerdo contigo en cuanto a la utilidad de GTD para los estudiantes universitarios (o estudiantes, en general). Con los niños es más difícil, pero seguramente es por donde hay que empezar para que la organización personal no sea un problema para nadie. Planteas ahí un reto muy bonito.
La verdad es que son 2 retos que, desde un punto de vista profesional y personal, me atraen mucho, aunque me parecen muy difíciles de conseguir.
En el tema de los estudiantes, es increíble la cantidad de "malas prácticas" productivas que ya tienen al inicio del periodo universitario, y lo complicado que es cambiar esas rutinas (a mi también me cuesta lo mío, evidentemente).
Por eso pienso en el inicio de su proceso educativo, y en jugar para recopilar, procesar, siguientes acciones...
La verdad es que son 2 retos que, desde un punto de vista profesional y personal, me atraen mucho, aunque me parecen muy difíciles de conseguir.
En el tema de los estudiantes, es increíble la cantidad de "malas prácticas" productivas que ya tienen al inicio del periodo universitario, y lo complicado que es cambiar esas rutinas (a mi también me cuesta lo mío, evidentemente).
Por eso pienso en el inicio de su proceso educativo, y en jugar para recopilar, procesar, siguientes acciones...