Productividad y GTD

Los Tres Modelos de GTD

AUTOR: Francisco Sáez
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GTD no es más que el uso combinado de tres modelos de trabajo que David Allen definió como resultado de años y años enseñando a otras personas a ser más eficientes en sus trabajos y en sus vidas.

Al final, todo se reduce a gestionar adecuadamente dos variables, control y perspectiva, de modo que puedas dirigir tu atención hacia lo que necesitas hacer, en el momento en que debes hacerlo.

1. El Flujo de Trabajo Maestro

El Flujo de Trabajo Maestro es una técnica que te enseña cómo capturar, pensar, organizar y gestionar todas aquellas cosas que debes, quieres o necesitas hacer en tu vida. Consta de cinco etapas:

  1. Recopilar, en la que capturas todos los inputs en bruto, tal como llegan.
  2. Procesar, en la que tomas las decisiones correctas sobre cada elemento.
  3. Organizar, en la que agrupas los resultados en las categorías adecuadas.
  4. Revisar, en la que evalúas y pones a punto todo el sistema.
  5. Hacer, en la que seleccionas de forma fiable qué debes hacer en cada momento.

Aunque este modelo es el más conocido de GTD, solo representa la parte horizontal de la gestión personal, es decir, la que te permite tener un control sobre tu actividad diaria.

2. La Planificación Natural

Procesar todo lo que has recopilado (segunda etapa del Flujo de Trabajo Maestro) requiere identificar los proyectos que surgen y decidir cuáles son las primeras acciones que debes hacer en cada uno de ellos para hacerlos avanzar. Con proyectos sencillos suele ser fácil identificar y organizar esas primeras acciones, pero otros proyectos van a necesitar que te tomes un tiempo para pensar más a fondo cómo lograr el resultado deseado.

Para planificar y ejecutar este tipo de proyectos, la Planificación Natural establece un modelo muy efectivo que consta de cinco fases:

  1. Propósito y principios. Desarrollas una intención o propósito, que será modelada con tus valores personales.
  2. Visión. Creas una visión sobre cómo debería materializarse ese propósito.
  3. Tormenta de ideas. Se te ocurren diferentes ideas sobre cómo alcanzar el resultado deseado.
  4. Organización. Agrupas esas ideas en etapas, secuencias y prioridades.
  5. Próximas acciones. Ahora ya tienes una idea clara sobre qué acciones tienes que empezar a ejecutar para poder finalizar el proyecto con éxito.

Este modelo representa la dimensión vertical del pensamiento que necesitas para enfrentarte a nuevos proyectos, situaciones y temas.

3. Los Horizontes de Enfoque

Dado que tu tiempo y tus recursos son limitados, necesitas un tercer modelo que te permita pensar estratégicamente sobre lo que deberías hacer y te ayude a tomar buenas decisiones.

Los Seis Horizontes de Enfoque te permiten reflexionar sobre los diferentes niveles de perspectiva que realmente deben influir en tus elecciones:

  1. Propósito y principios. Tienes un propósito y unos principios, que modelan tu vida.
  2. Visión. Todo lo que haces debería llevarte hacía la visión que tienes de ti mismo en el futuro.
  3. Objetivos. Necesitas establecer metas que permitan convertir tu visión en realidad.
  4. Areas de Responsabilidad. Hay determinadas áreas clave de tu vida y tu trabajo que debes cuidar porque son las que te permitirán lograr todo esto.
  5. Proyectos. Debes completar todos los proyectos necesarios para cumplir con tus compromisos actuales.
  6. Acciones. Y debes ejecutar tareas que estén relacionadas con cada uno de los cinco horizontes de enfoque ya descritos.

Este modelo —similar a la Planificación Natural, pero aplicado a tu situación global— te permite poner en palabras cuáles son tus compromisos, internos y externos, en cada uno de estos seis niveles de perspectiva (otra vez, dimensión vertical). Esta herramienta te proporciona la consciencia necesaria para poder establecer prioridades con sentido.

6 comentarios

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a
Comentado hace más de 4 años Lorenzo Córdoba Marí

Fantástico resumen en tan poco espacio. Muchas gracias.

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a Lorenzo Córdoba Marí

Fantástico resumen en tan poco espacio. Muchas gracias.

46bddb96ff635f355c039267608dd04a
Comentado hace más de 4 años Fernando D. Walker

Como siempre, impecable artículo donde predomina, sobre todo, la sencillez y la claridad. ¡Muchas gracias, Francisco!

46bddb96ff635f355c039267608dd04a Fernando D. Walker

Como siempre, impecable artículo donde predomina, sobre todo, la sencillez y la claridad. ¡Muchas gracias, Francisco!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Lorenzo, Fernando: ¡Gracias por los ánimos!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Lorenzo, Fernando: ¡Gracias por los ánimos!

18fe8930b3cb37100594b3930ef54f3d
Comentado hace más de 4 años Juan Pertegaz

Podias realizar un guia burros de esto

18fe8930b3cb37100594b3930ef54f3d Juan Pertegaz

Podias realizar un guia burros de esto

B6b63cb8cd23a0cccc6d2f3431a3ddd0
Comentado hace más de 4 años ulpianojuris@gmail.com

Muy claro y conciso.

B6b63cb8cd23a0cccc6d2f3431a3ddd0 ulpianojuris@gmail.com

Muy claro y conciso.

Faf275cd2f08f4d147a3cf5db39964ff
Comentado hace más de 4 años Patricia Osuna

He leído sobre el tema, con este resumen se me aclararon algunas dudas. Gracias.

Faf275cd2f08f4d147a3cf5db39964ff Patricia Osuna

He leído sobre el tema, con este resumen se me aclararon algunas dudas. Gracias.

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