Productividad y GTD

10 Beneficios de GTD

AUTOR: Francisco Sáez
Blog organization

Seguro que has oído hablar de GTD. Un método de organización personal que un tal David Allen ha puesto de moda a raiz de escribir un libro sobre sus 20 años de experiencia ayudando a ejecutivos de muchas empresas a hacer frente a todas sus responsabilidades.

Pero ¿por qué tiene tanto éxito? ¿En qué te puede beneficiar implementar GTD en tu vida?

  1. Adiós al estrés. Este es, sin duda, el principal beneficio de GTD. No se trata sólo de un método que te dice cómo organizar tus tareas. Sus principios fundamentales (capturar, clarificar y revisar) tienen como objetivo ayudarte a hacer frente a todos tus retos profesionales y personales de una forma relajada. Elimina el estrés y la ansiedad producidos por una pobre organización personal.
  2. Significado. GTD hace que cuestiones tu vida constantemente. Aporta a tu trabajo diario una perspectiva vertical que no tiene ningún otro método, y que te permite definir qué es importante y qué no. Las revisiones semanales hacen que compruebes en qué punto te encuentras y muevas las fichas adecuadas para dirigirte donde realmente quieres, a lograr tus objetivos.
  3. Tiempo. Para disfrutar de tu familia, tus amigos, tus aficiones… y tu trabajo. ¿Equilibrio entre tu vida personal y profesional? GTD no distingue entre una y otra, y eliminar está distinción te libera de la ansiedad que produce el tratar de alcanzar y mantener ese equilibrio.
  4. Enfoque. Al capturar todo en un sistema de confianza liberas tu cabeza de distracciones. La lista Algún día/Tal vez te permite eliminar de tu mente todo lo que es ahora mismo superficial o irrelevante, pero con la tranquilidad de saber que lo tienes almacenado en un sitio seguro de donde lo puedes rescatar en un momento más adecuado. Concentrarte en lo que ahora es importante no significa que te olvides de tus sueños.
  5. Libertad. GTD no te dice qué tienes que hacer y cuándo. En cada momento eres libre de elegir entre un conjunto de tareas que se adecúan mejor al contexto en el que te encuentras, o de no hacer nada. No hay prioridades, tu intuición manda.
  6. Mejores relaciones. GTD te proporciona las herramientas adecuadas para cumplir con tus compromisos, internos y externos. Ya no vas a olvidar algo que alguien te pidió, un regalo estupendo que se te ocurrió para tu pareja o algo que has prometido hacer dentro de dos meses.
  7. Organización. Una bandeja de entrada, una agenda con todos tus compromisos, un sistema de material de referecia perfectamente clasificado y unas listas de proyectos y acciones al día te permitirán disfrutar de esa agradable sensación de saberlo todo en su sitio.
  8. Creatividad. Cuando liberas tu mente de todas las preocupaciones que generan una mala organización, puedes utilizarla para pensar en otras cosas, crear nuevos proyectos, imaginar, inventar. Tienes espacio para ser mucho más creativo.
  9. Mejor gestión de la incertidumbre. Importante en los tiempos que corren. Cada día te llega nueva información, retos y oportunidades, de modo que los planes y prioridades deben adaptarse constantemente. En GTD no se da excesiva importancia a las prioridades, hitos o plazos, lo que te permite adaptarte y estar preparado para nuevas oportunidades.
  10. Productividad. Es una consecuencia de todo lo anterior. Aprendes a saber qué debes hacer y qué no debes hacer.

4 comentarios

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Comentado hace más de 5 años Juan antonio

Conforme con todo. Pero porque utilizando GTD acabo estresandome mucho más. Algo no funciona bien y no termino de implementar el método. Gracias por vuestro consejos de antemano

30fb2d90a7e34af74e3ed32768122593 Juan antonio

Conforme con todo. Pero porque utilizando GTD acabo estresandome mucho más. Algo no funciona bien y no termino de implementar el método. Gracias por vuestro consejos de antemano

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Comentado hace más de 5 años Francisco Sáez

Eso es algo bastante normal al principio, cuando no se han establecido los hábitos necesarios. Las causas más comunes son:
- Que no estés capturando el 100% de las cosas en un sistema de te ofrezca confianza.
- Que no proceses cada día lo que has capturado, es decir, decidas qué es cada cosa y cuál es la próxima acción a realizar.
- Que no hagas una revisión semanal completa de tu sistema. El tiempo invertido se gana en tranquilidad, ya que tendrás claro a qué tareas vas a prestar mayor atención durante la semana.

Necesitas esos 3 hábitos para poder implementar GTD con éxito. Los tres. ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Eso es algo bastante normal al principio, cuando no se han establecido los hábitos necesarios. Las causas más comunes son:
- Que no estés capturando el 100% de las cosas en un sistema de te ofrezca confianza.
- Que no proceses cada día lo que has capturado, es decir, decidas qué es cada cosa y cuál es la próxima acción a realizar.
- Que no hagas una revisión semanal completa de tu sistema. El tiempo invertido se gana en tranquilidad, ya que tendrás claro a qué tareas vas a prestar mayor atención durante la semana.

Necesitas esos 3 hábitos para poder implementar GTD con éxito. Los tres. ;)

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Comentado hace más de 5 años Maria

Hola Francisco, yo también he intentando utilizar el sistema del GTD porque en el trabajo lo llego a pasar muy mal con la organización de mis tareas, me falta tiempo y esto me provoca un estrés tremendo. Pero nada de nada. Tengo una amiga a la que le han instalado en donde trabaja un programa que se llama workmeter que me comenta que realmente ha acabado con todo esto ¿? ¿Tú sabes algo sobre este programa o has oído hablar de él? Gracias.

Ef6619947a2f0b668c9d2dc28ecdcf78 Maria

Hola Francisco, yo también he intentando utilizar el sistema del GTD porque en el trabajo lo llego a pasar muy mal con la organización de mis tareas, me falta tiempo y esto me provoca un estrés tremendo. Pero nada de nada. Tengo una amiga a la que le han instalado en donde trabaja un programa que se llama workmeter que me comenta que realmente ha acabado con todo esto ¿? ¿Tú sabes algo sobre este programa o has oído hablar de él? Gracias.

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Comentado hace más de 5 años Francisco Sáez

@María, por lo que dice la Web, parece que es un programa para obtener estadísicas sobre qué aplicaciones están usando los empleados de una empresa. No creo que te sirva para aprender a organizarte personalmente, aunque puede que te ayude a alejarte de algunos "ladrones de tiempo".

Si tienes un problema de falta de tiempo y estrés, creo que debes intentar mejorar tus hábitos productivos personales. GTD es un método estupendo para eso.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@María, por lo que dice la Web, parece que es un programa para obtener estadísicas sobre qué aplicaciones están usando los empleados de una empresa. No creo que te sirva para aprender a organizarte personalmente, aunque puede que te ayude a alejarte de algunos "ladrones de tiempo".

Si tienes un problema de falta de tiempo y estrés, creo que debes intentar mejorar tus hábitos productivos personales. GTD es un método estupendo para eso.

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