La opción Listas del menú Organizar te permite acceder a tu inventario de recordatorios distribuidos en sus correspondientes categorías organizativas.

Al Aclarar tus capturas, cada uno de los elementos es destinado a una de estas listas de acuerdo con su naturaleza y significado.

Desde esta opción puedes consultarlos, así como efectuar modificaciones sobre ellos (cambiar, añadir o eliminar información; trasladarlos a otra lista o descartarlos).

Las listas son las siguientes:

• Bandeja de Entrada: Es la lista a la que van a parar todas tus capturas y donde permanecen hasta ser aclaradas.
• Calendario: Contiene las acciones que tienes que hacer tú en un día determinado, sea a una hora concreta o no. También puede contener información que te pueda ser útil en cierta fecha (Ej.: Cuándo vence algo o cuándo debería iniciarse).
• Acciones Siguientes: Aquí encontrarás todas aquellas acciones que debes hacer tú lo antes posible, pero no tienen una fecha asignada.
• A la espera: A esta lista irán a parar todas tus acciones delegadas, que están a la espera de que la persona o institución competente las lleve a cabo. Se trata de aquellas acciones que te competen pero no has de realizar tú mismo, aunque sí eres responsable de supervisar su desarrollo.
• Algún día/Tal vez: Esta lista contiene todas aquellas cosas con las que no puedes comprometerte por el momento y con las que todavía no sabes qué harás. Es recomendable revisarla durante las Revisiones Semanales para evaluar la pertinencia de los elementos que contiene y aclararlos en consecuencia.
• Material de referencia: Donde se encuentra almacenada toda la información que te interesa tener accesible y puede ser de utilidad para tus distintos proyectos y acciones.
• Archivo de Seguimiento: Es una lista que contiene las acciones que no necesitas ver hasta un momento futuro. Para más información sobre esta lista consulta este tutorial.
• Papelera: Lugar que contiene todos los elementos que has desechado en los últimos siete días. Tras siete días se eliminan automáticamente de tu sistema.
• Hecho: Lugar donde aparecerán todas aquellas acciones que hayan sido completadas.