TUTORIALES AVANZADOS

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Material de Referencia

La lista de Material de Referencia, a diferencia del resto de listas, no contiene acciones sino información que consideras interesante tener disponible en cualquier momento o durante la ejecución de una tarea o de un proyecto.

Puedes almacenar información escribiendo un simple texto, guardando enlaces a páginas web donde reside la información o bien adjuntando archivos que luego podrás consultar desde cualquier sitio.

lista de material de referencia

Es muy recomendable clasificar el material de referencia mediante etiquetas útiles, ya que te permitirán localizar rápidamente la información relacionada con un tema.

Cuando incluyas enlaces a otras páginas web en tu Material de Referencia, es recomendable utilizar URLs completas en vez de las URLs acortadas con servicios como bit.ly, ya que nadie te garantiza que éstas últimas funcionen dentro de unos meses.

Adjuntar archivos locales

Puedes adjuntar archivos a cualquier tarea de tu sistema. Los archivos adjuntos a tareas simples estarán disponibles mientras la tarea está vigente, y se eliminarán automáticamente del sistema cuando completes la tarea, puesto que ya no son necesarios y consume parte de tu cuota de espacio.

Sin embardo, los elementos que almacenes en la lista Material de Referencia estarán siempre disponibles.

Utiliza la opción adjuntar que verás en cualquier elemento de tus listas, elige la sección “Archivo local” y selecciona cualquier archivo local de tu ordenador (o red). Dale una descripción claramente reconocible si el nombre del archivo no es lo suficientemente descriptivo:

subir archivos locales

Puedes adjuntar a cada elemento tantos archivos como necesites. Hay un límite de 50MB por archivo. Asímismo, la suma total del almacenamiento utilizado por tus archivos no puede superar los 5GB de espacio. En todo momento, puedes consultar en tu Cuenta la cantidad de almancenamiento que estás utilizando.

cuota de almacenamiento de archivos

Adjuntar archivos web

Si eres usuario de Google Drive, Dropbox o Box, puedes utilizar la sección “Archivo Web” para adjuntar cualquier archivo que tengas almacenado en esas plataformas.

adjuntar archivos de Google Drive, Dropbox y Box

No necesitas configurar ningún tipo de conexión. Google, Dropbox y Box solicitarán tus credenciales si no estás conectado en el momento de adjuntar un archivo. Una vez abierta la sesión, te permitirán navegar por tus archivos y seleccionarlos.

Proyectos y Evernote

En la sección Proyectos tienes, además, la posibilidad de asociar una libreta de Evernote a un proyecto, de modo que sus notas formen parte del Material de Referencia de ese proyecto.

Haz clic aquí para ver cómo configurar las libretas de Evernote como material de soporte para un proyecto.

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