TUTORIALES AVANZADOS

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La Revisión Semanal

El objetivo de la Revisión Semanal es conseguir que tu sistema esté siempre actualizado y puedas confiar en él sin reservas. Y el objetivo de este asistente es simplificar el proceso y guiarte, de modo que puedas hacerla de una forma más eficiente y en menos tiempo.

Paso 1: Recopila todos los papeles sueltos

Reúne las tarjetas, recibos y demás papeles que has ido recogiendo durante la semana e introdúcelos en el sistema. Después, párate un momento a pensar si hay algo más en tu mente que debas capturar.

Puedes usar los atajos de teclado Ctrl+Enter para recopilar y AvPág (fn+flecha abajo en teclados Mac) para continuar con el siguiente paso.

Revisión Semanal - Recopilar

Paso 2: Vacía la Bandeja de Entrada

Procesa lo que has capturado en el primer paso y todo lo que tuvieras pendiente.

Puedes utilizar también el atajo de teclado RePág (fn+flecha arriba en teclados Mac) para volver al paso anterior.

Revisión Semanal - Procesar

Paso 3: Mira tu Agenda de la semana pasada

Aquí aparecen los eventos pendientes de tu Agenda y los que has completado durante la semana anterior. Actualiza los elementos pendientes y captura cualquier cosa que creas conveniente para completar definitivamente esas tareas.

Revisión Semanal - Eventos pasados

Paso 4: Prepara los próximos eventos de tu Agenda

Mira los futuros eventos de tu Agenda (también aparecen los eventos del Archivo de Seguimiento que se activarán en los próximos días) y captura las acciones necesarias para prepararlos adecuadamente.

Revisión Semanal - Próximos eventos

Paso 5: Revisa tus Acciones Siguientes

Repasa tu lista completa de Acciones Siguientes. Marca las tareas que ya están hechas, mueve las cosas que deberían estar en otras listas y actualiza la información.

Revisión Semanal - Acciones siguientes

Paso 6: Revisa tu lista A la Espera

Marca los elementos que ya has recibido. Para el resto, captura las acciones de seguimiento que consideres pertinentes.

Revisión Semanal - A la espera

Paso 7: Revisa tus Proyectos

Echa un vistazo a cada uno de tus proyectos activos. Pon en espera los que no puedas continuar por el momento, y marca los que ya has terminado. Reactiva los proyectos en espera que ya puedes abordar. Asegúrate de que al menos hay una Acción Siguiente para cada proyecto en curso.

Revisión Semanal - Proyectos

Paso 8: Revisa tu lista Algún día/Tal vez

Esto está casi hecho. Ha llegado el momento de ser creativos. Revisa los elementos de tu lista Algún día/Tal vez (sólo aparecen los que no están asociados a ningún proyecto). Para facilitar la revisión de esta lista, excluye las etiquetas de las cosas que no requieran ser revisadas con regularidad.

¿Hay algo que ahora haya cobrado sentido o que te apetezca realizar? Mira si hay cosas que deberías activar y procésalas. Elimina los elementos que ya no sean de tu interés o hayan quedado obsoletos.

Revisión Semanal - Algún día

Paso 9: Sé creativo y valiente

Dedica un par de minutos a meditar. ¿Hay alguna nueva idea creativa y maravillosa que ronda por tu cabeza? ¡Captúrala!

Revisión Semanal - Ideas

Paso 10: Termina de definir tu sistema

Seguramente, durante la revisión habrás recopilado nuevas cosas e ideas. Procésalas y habrás terminado.

Revisión Semanal - Terminar

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