El Barrido Mental es el proceso de capturar todas las cosas de tu vida que tienen tu atención para asegurar que tu sistema organizativo sea un fiel reflejo de tus condiciones y todo lo importante está debidamente considerado.

Es algo que debes hacer al empezar a implementar un nuevo sistema organizativo, y después con cierta regularidad. También en determinadas situaciones puntuales: (1) tras un período en el que tu sistema no haya sido actualizado adecuadamente y hayas perdido parte del control y (2) por supuesto, cuando te hayas caído completamente de la tabla.

Esta herramienta te ayudará a realizar el Barrido Mental de una manera guiada cada vez que lo necesites, con dos importantes ventajas:

• Puedes personalizar la lista de disparadores de incompletos y adecuarla a tu realidad.
• Se memorizan las capturas realizadas con cada disparador para que puedas realizar el barrido mental en varias sesiones y en diferentes días (por ejemplo, a lo largo de una semana).

Cómo hacer el Barrido Mental

Puedes encontrar la opción de Barrido Mental en el menú Reflexionar:

El proceso es muy sencillo. Selecciona cualquier desencadenante en la lista de la izquierda, lee su contenido y anota todo lo que se te ocurra. Al hacer click en “Capturar X elementos” se enviará la lista de capturas a tu Bandeja de Entrada.

Si no tienes nada pendiente en relación a un determinado desencadenante, haz click en “Nada de capturar aquí”. De esta forma, el desencadenante queda marcado con cero elementos capturados.

Continúa seleccionando desencadenantes y capturando cosas hasta que no se te ocurra nada más que capturar. Si tienes muchas cosas pendientes y el proceso se hace pesado, puedes repartir el barrido mental en varios días. Cuando vuelvas a esta opción verás marcados los desencadenantes que ya has utilizado (siempre que no hayan pasado más de 7 días).

La lista de desencadenantes

Encontrarás la lista de desencadenantes recomendada en la metodología GTD®, pero puedes personalizarla a tu manera.

Puedes agregar nuevos desencadenantes que sean interesantes para ti utilizando el botón “Añadir desencadenante” (1) y editar cualquier desencadenante ya creado con el botón “Editar” (2).

Modifica el contenido de cualquier desencadenante con palabras más significativas o preguntas que te resulten más sugerentes, y elimina los conceptos que no tengan sentido para ti (3).