La productividad sin estrés existe

Hoy en día, nuestra productividad se ve constantemente amenazada por la existencia de continuas interrupciones que no podemos—¿o no queremos?—controlar. Una interrupción es cualquier cosa que te impide empezar y finalizar una tarea importante. Es difícil hacer lo importante e ignorar lo trivial cuando el universo está conspirando contra ti.

Es imposible alcanzar el estado de control y relax que promete GTD si hay cosas que sólo existen en tu cabeza. Pensar en la misma cosa varias veces es una forma ineficiente de emplear tu tiempo y energía, a la vez que una fuente de estrés.

El término trabajólico (una traducción que no me suena muy bien del inglés “workaholic”) se usa para definir a gente que es adicta al trabajo. En el mejor de los casos, este problema viene por tener una fuerte motivación hacia lo que haces; aunque lo más normal es que sea el resultado de una mala organización que, a lo largo del tiempo, te ha inducido a dedicar más horas al trabajo para poder lograr los resultados que necesitas. En vez de refinar tu forma de trabajar para ser más eficiente, has decidido utilizar la fuerza bruta.

GTD (Getting Things Done) es una metodología de productividad que nació en EE.UU. en el año 2001 de la mano de David Allen. Su libro se ha convertido en un manual de referencia a nivel mundial sobre la gestión personal. En el año 2008 ya se había publicado en 28 idiomas y se habían vendido más de 1 millón de copias.

La elección entre uno u otro parece algo falaz, cada uno tiene su momento y su utilidad. Pero la verdad es que cuando te dispones a realizar una planificación natural, se presenta la ocasión de dar rienda suelta a tu creatividad y dejar que las ideas surjan sin el menor atisbo de sentido crítico.