La productividad sin estrés existe

Estamos de enhorabuena, FacileThings ha renovado su interfaz para proyectos, lo que puede ser un adelanto de las futuras UI de la aplicación. Creo que el cambio ha servido para convertir la Gestión de los Proyectos en algo más natural en su uso, o por lo menos más agradable. Después de algunas semanas de prueba me animo a contaros como gestiono mis proyectos con la aplicación y qué papel juega el nuevo aspecto de este apartado en mi forma de proceder.

Rutinas, tareas repetitivas, periódicas, recurrentes, programables… Diferentes nombres, pero el mismo concepto. Acciones o eventos que se repiten en el tiempo. Hay un cierto sesgo negativo en ellas, quizás porque suelen ser tareas aburridas que no requieren demasiada creatividad. Resultan poco atractivas y, cuando tenemos que procrastinar, son las víctimas perfectas.

La productividad no consiste en tratar de hacer más cosas cada día ni en llenar cada segundo con algo que te haga sentirte ocupado. Puede que estar siempre ocupado te haga parecer un buen trabajador, pero ésa es una falsa productividad.

Hace ya mucho tiempo que conozco la técnica Pomodoro, pero siempre he sido bastante reacio a utilizarla. Después de ver cómo se ha extendido esta técnica en el mundo de la programación y cómo la recomiendan algunos programadores de mucho prestigio, he pensado que quizás estaba teniendo demasiados prejuicios. En cualquier caso, probarlo durante unos días no me iba a hacer ningún mal. Si no funciona para mi, pues a otra cosa.

GTD es un sistema de productividad personal que permite, no sólo hacer las cosas de una manera eficiente, sino también eliminar el estrés que provoca el exceso de compromisos que todos adquirimos con demasiada frecuencia. David Allen, creador de GTD, sabe que este exceso de compromisos, aunque agobiante, no es el culpable real de nuestra angustia.