La productividad sin estrés existe

Una de las razones del éxito de GTD como herramienta de productividad personal, es que es la primera que insta a la gente a realizar un inventario completo de todo lo que conforma su realidad actual, antes de empezar a implementar el método.

Ya has logrado configurar y asimilar un sistema productivo personal que te funciona. Enhorabuena, eso no es fácil. Sin embargo sabes que, en muchas ocasiones, no estás rindiendo adecuadamente. Te das cuenta de que, para realizar ciertas tareas, necesitas mucho más tiempo del que habías previsto.

Mucha gente piensa que un sistema de productividad personal consiste en un software y/o una agenda y/o una lista ordenada de acciones para hacer y/o una serie de notas o documentos relacionados con todo ello. Sin embargo, todo eso no es más que la parte física, tangible — la menos importante — de un sistema de productividad personal.

Estamos de enhorabuena, FacileThings ha renovado su interfaz para proyectos, lo que puede ser un adelanto de las futuras UI de la aplicación. Creo que el cambio ha servido para convertir la Gestión de los Proyectos en algo más natural en su uso, o por lo menos más agradable. Después de algunas semanas de prueba me animo a contaros como gestiono mis proyectos con la aplicación y qué papel juega el nuevo aspecto de este apartado en mi forma de proceder.

Rutinas, tareas repetitivas, periódicas, recurrentes, programables… Diferentes nombres, pero el mismo concepto. Acciones o eventos que se repiten en el tiempo. Hay un cierto sesgo negativo en ellas, quizás porque suelen ser tareas aburridas que no requieren demasiada creatividad. Resultan poco atractivas y, cuando tenemos que procrastinar, son las víctimas perfectas.