Etiqueta: “Gestión de Listas”

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.

En GTD, la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión del tiempo tradicionales.

Es genial contar con potentes herramientas que generen confianza y entusiasmo en el usuario, pero seamos sinceros, toda esa funcionalidad a veces se traduce en complejos sistemas de gestión personal. Ya sea porque no pasamos de lo básico en la fase de aprendizaje, o porque no nos sometemos a un proceso de análisis-reflexión de cómo las utilizamos, nuestro software se convierte en un elemento inerte al que no evolucionamos en su uso.

Rutinas, tareas repetitivas, periódicas, recurrentes, programables… Diferentes nombres, pero el mismo concepto. Acciones o eventos que se repiten en el tiempo. Hay un cierto sesgo negativo en ellas, quizás porque suelen ser tareas aburridas que no requieren demasiada creatividad. Resultan poco atractivas y, cuando tenemos que procrastinar, son las víctimas perfectas.

Una de mis frases favoritas de David Allen es que los proyectos no se pueden hacer, sólo puedes hacer acciones siguientes. Al final, un proyecto se muestra como hecho después de realizar un montón de acciones pequeñas, físicas y visibles, que hacen que el mundo encaje con lo que tenías en mente.