Etiqueta: “Organización”

Independientemente del sistema que utilices para gestionar tus proyectos y tareas, tanto profesionales como personales, hay algo de lo que no se habla mucho cuando se habla de productividad personal, y sin embargo es la base de cualquier comportamiento productivo saludable: la distribución estratégica de tu tiempo.

No cabe la menor duda de que la gestión del tiempo ha adquirido en las últimas décadas una gran relevancia en nuestra sociedad. La sensación de “tener mucho que hacer y poco tiempo disponible” no es ajena a casi nadie. Nos hemos dado cuenta de que el tiempo es un recurso muy valioso y de que, para ser eficientes, hemos de aprovecharlo de forma óptima, buscando el mejor resultado posible con el menor esfuerzo.

Se llaman ladrones de tiempo a los comportamientos, situaciones, y elementos del entorno que nos hacen desperdiciar nuestro valioso tiempo.

Los sistemas de gestión tradicionales, tanto personales como de negocios, se basan en la asignación de prioridades a cada uno de los proyectos o acciones a realizar. Es tan habitual que, en mayor o menor medida, todos estamos acostumbrados a trabajar de esa manera.

Como habrás observado, las distracciones pueden llegar de diversas maneras mientras te ocupas de una tarea concreta. Es tan grave que, incluso cuando estás obligado a cumplir un plazo de entrega cercano, te encuentras sucumbiendo a alguna forma de distracción. Por ejemplo, estás redactando un artículo, tienes el teléfono cerca y aparece una notificación de Facebook que te informa de que es el aniversario de boda de un amigo. Te sientes tentado a enviar un mensaje rápido y, antes de darte cuenta, empiezan a aparecer imágenes de años pasados y al final te acuerdas de que estabas trabajando después de haber estado una hora metido en Facebook.