Etiqueta: “GTD Básico”

La diferencia más importante entre GTD y otros sistemas de productividad personal es, para mi, que en GTD las prioridades no se trivializan asignando a cada tarea un simple número o letra. Este método no resulta adecuado para cualquier persona que tenga una mínima carga de trabajo—entendiendo como trabajo las tareas que tenemos que hacer tanto en nuestro trabajo profesional como en cualquier otro aspecto de nuestra vida—.

David Allen llama asuntos a todo aquéllo que has dejado entrar en tu mundo (físico o psicológico) y no está en el lugar que le corresponde, ya que todavía no has determinado qué resultado esperas conseguir ni cuál es el primer paso a realizar.

Imagínate que fuera posible tener totalmente bajo control, en todo momento y a todos los niveles, toda tu gestión personal. Que pudieras dedicar toda tu atención, sin distracciones, a cualquier cosa que decidas hacer. Que pudieras hacer cosas que son importantes para ti, de una forma relajada y con el mínimo esfuerzo.

El enfoque horizontal es la clave para tener un control relajado sobre tu actividad diaria. Consiste en definir con claridad los resultados que quieres—tus proyectos—y las próximas acciones necesarias para llegar a ellos, así como crear recordatorios en un sistema de confianza que revises con regularidad.

Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) capturamos cosas que nos llaman la atención, (2) aclaramos qué significan y (3) organizamos los resultados, sobre los cuáles (4) reflexionamos frecuentemente para elegir en qué vamos a (5) actuar a continuación.