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La fase de capturar en GTD tiene normalmente un carácter reactivo. Es decir, tú estás haciendo cualquier trabajo, o paseando, o en el cine y, de repente, ves algo, o alguien te dice algo, o te acuerdas de algo o te viene una idea a la cabeza. Entonces la capturas para evitar el estrés de tenerla zumbando en la cabeza todo el tiempo, o la preocupación de olvidarla.

¡Cómo han cambiado las cosas en los últimos 20 años! Vivimos en una sociedad en la que se publican más de 500 millones de tuits diarios, se suben más de 300 millones de fotos a Facebook cada día y más de 300 horas de video a YouTube cada minuto. Hay muchísima información nueva, y nos llega de manera muy rápida.

El objetivo último del flujo de trabajo que define David Allen en su libro Organízate con eficacia (Getting Things Done) es asegurar que siempre estés haciendo aquello que de verdad necesitas hacer y, a la vez, te sientas bien por no estar haciendo lo que estés dejando de hacer.

No importa que estés dirigiendo un negocio u organizando las vacaciones de tu familia. Priorizar sobre una multitud de opciones disponibles es una de las decisiones que más valor aporta al desarrollo de tu vida cada día. Lo haces constantemente, con grandes y pequeñas cosas, a veces de manera meditada, otras veces de manera más intuitiva.

Convención sobre configuración es un concepto sencillo que se utiliza principalmente en programación. Significa que el entorno con el que trabajas (sistemas, librerías, lenguaje, etc.) asume una gran cantidad de situaciones lógicas por defecto, de modo que si te adaptas a ellas en vez de crear tus propias reglas cada vez, programar se convierte en una tarea mucho más sencilla y productiva.