La productividad sin estrés existe

La primera vez que escribí un post en el blog no sabía muy bien cómo hacerlo llegar a posibles lectores. Creo que publiqué un par de tuits sobre él, esperando que alguien se diera cuenta. Con el segundo post, pensé que publicarlo en Facebook también ayudaría. A medida que iba escribiendo más artículos, fui añadiendo referencias en LinkedIn, Google Plus, StumbleUpon, Reddit y Tumblr. Luego pensé que, si el artículo tenía alguna imagen, también podría publicarlo en Pinterest. Además, como escribo todos los artículos en español y en inglés, y mi audiencia se reparte entre Europa y América, tenía sentido utilizar diferentes horarios para que llegaran a la mayoría.

Procesar es la etapa del flujo de trabajo de GTD en la que tomas decisiones. Coges todas las cosas que has recopilado y, una a una, decides que vas a hacer con ellas.

Desde hace tiempo utilizo la Técnica Pomodoro para ejecutar una buena parte de mis tareas. No lo utilizo para todo, sólo para aquellas actividades que requieren más de 30 minutos y cierto nivel de concentración, como programar, diseñar o escribir artículos (ésta es simplemente una elección personal, ya que es donde la técnica me resulta más valiosa). Su gran beneficio es que te permite mantener el enfoque en lo que estás haciendo, eliminando todo tipo de interrupciones.

Hace unos meses escribí sobre los beneficios de tener un proyecto personal o paralelo, fuera del marco de tu trabajo habitual. Aunque las ventajas son bastante evidentes, es cierto que resulta complicado encontrar la motivación suficiente (porque siempre hay tiempo suficiente) para empezar y finalizar un proyecto que te va a quitar tiempo de hacer otras cosas.

“Necesito organizarme: Elijo una aplicación de gestión de tareas, me doy de alta, introduzco mis tareas pendientes y listo.” Mucha gente cree que organizarse es así de fácil. ¡Ojalá!