La productividad sin estrés existe

Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) capturamos cosas que nos llaman la atención, (2) aclaramos qué significan y (3) organizamos los resultados, sobre los cuáles (4) reflexionamos frecuentemente para elegir en qué vamos a (5) actuar a continuación.

Una de las cosas más frustrantes cuando has conseguido establecer un sistema de productividad personal que te funciona, es darte cuenta de que a los demás les importa un pimiento tu productividad. Basta que decidas abordar una tarea que requiere máxima concentración para que venga un compañero de trabajo ocioso y empiece a contarte cualquier anécdota sin más. Decides poner en orden tus finanzas personales y ¡zas! viene tu pareja y te dice que le apetece dar un paseo, que lo que estás haciendo puede esperar.

Normalmente te sientes mal cuando no consigues hacer lo que te habías propuesto, pero ese sentimiento de ansiedad y culpa no se debe a la gran cantidad de cosas que tienes que hacer. La frustración se produce cuando rompes compromisos que has contraído contigo mismo.

Si bien la gestión de proyectos es una disciplina un tanto ajena para la mayoría de las personas, lo cierto es la que los conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas necesarios para gestionar de manera efectiva las actividades de un proyecto, son cada día más necesarios en nuestra sociedad. Aunque esta disciplina nace como una necesidad del mundo corporativo, todos tenemos algún proyecto personal que queremos ejecutar de la mejor manera posible.

Si trabajas solo, eres autónomo, freelance o un emprendedor solitario, hay muchas probabilidades de que, en tu actividad diaria, te enredes haciendo cosas urgentes que no te llevan a ningún lado. También es muy fácil que el tiempo vuele cuando haces cosas que te resultan agradables, aunque sean totalmente improductivas. En efecto, tu conexión a internet puede ser una trampa mortal.