La productividad sin estrés existe

En los últimos artículos hemos visto cómo puedes gestionar con eficacia tus asuntos mediante cinco pasos que te permiten recuperar y mantener el control de tu vida:

La última etapa del flujo de trabajo de la metodología Getting Things Done se llama Actuar o Ejecutar, y es cuando aprovechas la ventaja que te ofrece todo el trabajo organizativo que has efectuado en las etapas anteriores para tomar decisiones efectivas sobre lo que debes hacer en cada momento.

Hemos visto cómo puedes transformar todos los asuntos pendientes de tu vida en un conjunto de recordatorios perfectamente organizados en un sistema de confianza. Podríamos decir que las tres primeras etapas del flujo de trabajo de la metodología GTD forman el “aparato organizativo” del método:

En el artículo anterior vimos cómo se realiza el proceso de transformación que te permite asignar una categoría a cada uno de los elementos que has capturado previamente, de acuerdo con su naturaleza y con lo que quieras a hacer al respecto: basura, algún día/tal vez, material de referencia, acción, proyecto. A este proceso de transformación se le denomina Aclarar dentro de la metodología GTD.

Vale, ya has capturado un montón de cosas que requieren tu atención. El siguiente paso para gestionar adecuadamente tus compromisos es determinar el significado exacto de todo lo que ha salido a relucir en la fase de captura. En la metodología GTD, a esta segunda etapa se le llama Aclarar.