La productividad sin estrés existe

Como habrás observado, las distracciones pueden llegar de diversas maneras mientras te ocupas de una tarea concreta. Es tan grave que, incluso cuando estás obligado a cumplir un plazo de entrega cercano, te encuentras sucumbiendo a alguna forma de distracción. Por ejemplo, estás redactando un artículo, tienes el teléfono cerca y aparece una notificación de Facebook que te informa de que es el aniversario de boda de un amigo. Te sientes tentado a enviar un mensaje rápido y, antes de darte cuenta, empiezan a aparecer imágenes de años pasados y al final te acuerdas de que estabas trabajando después de haber estado una hora metido en Facebook.

GTD es principalmente una herramienta de gestión personal, pero eso no quiere decir que la metodología no cubra tu relación con otras personas o entidades desde un punto de vista organizativo. Lo hace, y lo hace muy bien.

El procesamiento por lotes (o procesamiento batch, como se conoce en inglés) tiene su origen en el mundo de la computación. Se trata de programas que ejecutan lotes de trabajo de gran volumen pero similares en cuanto a su necesidad de recursos. Se necesita una puesta a punto inicial, pero una vez realizada, se pueden ejecutar todos los trabajos secuencialmente sin necesidad de interactuar con el usuario.

Hace unos años, David Allen, experto en productividad personal y creador de Getting Things done (GTD), concedió una extensa entrevista a The Atlantic que se publicó con el título David Allen on How to Fix Your Life (David Allen sobre cómo arreglar tu vida). Éste es un compendio de sus ideas más valiosas sobre cómo afrontar diferentes problemas comunes en nuestro mundo actual.

Tal como hicimos hace unas semanas con la integración con Google Calendar, este fin de semana hemos actualizado el proceso de integración del calendario de FacileThings con Outlook para que se puedan sincronizar los eventos repetitivos de Outlook.