Categoría: “Getting Things Done - GTD”

La gestión de proyectos es un componente de GTD extraordinariamente sencillo a la vez que potente, pero algo confuso e incorrectamente utilizado en algunos casos. La gente acostumbrada a utilizar simples listas de tareas no sabe muy bien cómo definir y gestionar sus proyectos, y la gente que tiene experiencia en la gestión de proyectos del mundo empresarial trata de aplicar aquí el mismo enfoque que ya le es familiar.

Nos esforzamos constantemente para sacar el máximo provecho de nuestra jornada laboral, pero eso no significa necesariamente trabajar horas extras. Si encuentras maneras de aumentar tu productividad, entonces trabajas de manera más inteligente en vez de trabajar más. Hay muchos pequeños factores que influyen en tu productividad, desde tu entorno de trabajo hasta tus hábitos de descanso. ¿Sabías que se ha descubierto que la presencia de plantas puede aumentar la productividad del trabajador hasta un 15% o que tomar un descanso para mirar imágenes agradables puede aumentar la concentración en las tareas en un 44%?

A todo el mundo le gustan las herramientas. Las herramientas nos excitan. Nos proporcionan poder. Nos frenan. Una herramienta poco afilada no te permite hacer mucho. Una herramienta muy afilada te permite apuñalarte a ti mismo.

Siempre que un usuario de FacileThings cancela su subscripción, o simplemente no la renueva, intento averiguar los motivos. Si contesta a mi email y la razón de no renovar es algo que no funciona bien, que no entiende bien o que no le gusta, supone para mí una oportunidad de mejorar el servicio y evitar que otros usuarios tengan la misma (mala) experiencia. Sin embargo, una de las respuestas habituales que recibo suele ser del tipo “utilizar la aplicación significaba hacer las cosas de manera diferente a como estoy acostumbrado”.

En GTD llamamos “cosa” a lo que hemos capturado y está todavía sin aclarar. Y lo hacemos a propósito, para denotar su carácter abstracto, ya que todavía no nos hemos parado a pensar de qué se trata realmente—aunque podamos tener una idea preconcebida. Luego, cuando estás procesando o aclarando cualquier cosa, la pregunta clave que debes hacerte es “¿es necesaria alguna acción?”