Categoría: “Getting Things Done - GTD”

La Revisión Semanal es uno de los hábitos fundamentales de GTD más difíciles de establecer. Todo sistema organizativo tiende a la entropía y mucha gente no logra tomar conciencia de lo importante que es mantener su sistema limpio y actualizado para poder confiar en él sin reservas.

La gestión del tiempo es un reto para cualquiera. Sin embargo, si hay un tipo de profesional al que le supone un reto y una obligación al mismo tiempo ese es el autónomo.

Uno de los errores más habituales a la hora de implementar GTD, no solo al principio sino incluso después de practicar el método durante un buen tiempo, es la tendencia a mezclar las dos etapas de recopilar y procesar (o capturar y aclarar, que es como las llama David Allen en su reciente revisión y actualización del libro que describe GTD).

Estar presente significa disfrutar totalmente del momento en que te encuentras. Es el momento en el que estás tranquilo y sabes bien lo que quieres. Estás enfocado en lo que estás haciendo sin pensar en nada más. Es cuando la vida es más real. ¿Cuánto tiempo hace que no estás presente, viviendo el momento en el que estás, sintiendo completamente el ahora?

Cuando se trata de centrarme en hacer lo que de verdad es importante, para mi siempre ha resultado completamente lógico empezar por arriba y seguir hacia abajo. Es decir, primero reflexiono sobre lo que quiero conseguir y por qué; después creo en mi mente alguna clase de objetivo o meta; después defino uno o varios proyectos que debería ejecutar para alcanzar ese objetivo; y, por último, descompongo esos proyectos en tareas concretas sobre las que puedo actuar (al menos, las tareas iniciales que me ayudarán a arrancar).