Categoría: “Getting Things Done - GTD”

La productividad no es nada sin ‘Hacer’. Tanta lista, planificación, proyectos, objetivos, visión… no es nada si no dedicas tiempo de calidad a realizar y terminar tus obligaciones. Todos hacemos, sin duda, pero la diferencia es la calidad de nuestro trabajo. La atención y el acabado que le damos. Tenemos tendencia a hacer demasiadas cosas a la vez, sin caer en la multitarea quizás, pero abandonando la idea de centrarnos en una sola cosa.

Uno de los principales malos hábitos en el campo de la productividad personal es la asignación subjetiva de prioridades a nuestras tareas y proyectos de cada día; problema que venimos arrastrando desde los sistemas más tradicionales de gestión.

La forma más inteligente de mejorar cualquier aspecto de un negocio (ventas, costes, satisfacción de clientes, etc.) es medir los resultados actuales relacionados con dicho aspecto, utilizar esos datos para inferir una estrategia que permita mejorar los resultados, implementar esa estrategia y volver a medir para determinar si hemos acertado o no. Seguramente nos equivocaremos alguna que otra vez antes de dar con la tecla correcta, pero disponer de datos reales sobre los que apoyar las decisiones es fundamental. Construir, medir y aprender. Ése es el mantra del método de creación de empresas Lean Startup, tan de moda últimamente.

Por lo general, hacer las cosas se ve como un proceso individual. Es fácil imaginar al joven e inteligente emprendedor desarrollando sistemas en su vida que faciliten la realización de tareas en su día a día, a la vez que intenta hacer crecer su negocio al más alto nivel.

Vamos por la vida como si fuéramos un pesquero de arrastre, llevándonos todo lo que nos interesa de las redes sociales y de la web por delante. ¡La información no ocupa lugar! Quizá no un espacio físico pero sí tiempo, para decidir qué hacemos con lo recopilado o si hacemos algo. GTD, combinado con aplicaciones como FacileThings y Evernote, nos permite recogerlo TODO, convirtiéndonos en acaparadores insaciables.