Etiqueta: “Organizar”

La perfección mata nuestra intención de aplicar cambios, o hacer cosas que nos lleven a mejor. Muchas veces los lectores de mi blog me comentan lo mucho que les cuesta aplicar GTD, les desespera no llegar a los niveles que describe David Allen en su libro. Mi respuesta siempre es la misma: lánzate, impleméntalo y pule los detalles poco a poco pero de forma constante. Busca algo que puedas mejorar en cada uno de los pasos del proceso, pequeños cambios sin excesiva dificultad. Si consigues encadenar estas mini-mejoras, el retorno obtenido será espectacular. Aquí tienes unas sugerencias para empezar:

Como primer post de esta serie, voy a explicaros cómo gestiono, a la GTD, los artículos y noticias que me interesa leer, sin interrumpir mi trabajo.

Es genial contar con potentes herramientas que generen confianza y entusiasmo en el usuario, pero seamos sinceros, toda esa funcionalidad a veces se traduce en complejos sistemas de gestión personal. Ya sea porque no pasamos de lo básico en la fase de aprendizaje, o porque no nos sometemos a un proceso de análisis-reflexión de cómo las utilizamos, nuestro software se convierte en un elemento inerte al que no evolucionamos en su uso.

Rutinas, tareas repetitivas, periódicas, recurrentes, programables… Diferentes nombres, pero el mismo concepto. Acciones o eventos que se repiten en el tiempo. Hay un cierto sesgo negativo en ellas, quizás porque suelen ser tareas aburridas que no requieren demasiada creatividad. Resultan poco atractivas y, cuando tenemos que procrastinar, son las víctimas perfectas.

Te propongo un juego: Reducir al máximo lo que tengas en tu Inbox de Facilethings. No te pido que dejes de lado los proyectos y acciones que tengas que hacer, sino que apliques los principios de GTD y uses los recursos que te da la aplicación para organizar tu flujo de forma correcta. La finalidad es darnos cuenta de lo fácil que es cargar en exceso nuestra lista de Próximas Acciones. Te propongo que contestemos las siguientes preguntas, y a partir de ellas rebajemos la carga de lo que tienes entre manos: