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¿Cómo te gustaría estar dentro de unos años? Seguramente has leído u oído esta pregunta en infinidad de sitios, pero nunca te la has tomado muy en serio, porque crees que pensar en “ello” no te va a llevar a “ello”. O porque no quieres enfrentarte a la cruda realidad: ¿Eres quien siempre has querido ser? ¿Estás haciendo lo que siempre soñaste que te gustaría hacer?

Los principios son normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento o la conducta, y constituyen un marco de referencia para lograr el bien común dentro de una sociedad. Tienen un carácter universal. El principio de igualdad (todos los seres humanos son iguales ante la ley, sin distinción de raza, género, nacionalidad, condición social o cualquier otra característica) es un ejemplo de principio ético universal.

Cuando estás procesando tu bandeja de entrada, es decir, aclarando el significado de aquellas cosas que has capturado, seguramente te encontrarás con algunas que no requieren ninguna acción ahora mismo, pero posiblemente la requieran en un futuro. Son acciones como las siguientes:

La fase de capturar en GTD tiene normalmente un carácter reactivo. Es decir, tú estás haciendo cualquier trabajo, o paseando, o en el cine y, de repente, ves algo, o alguien te dice algo, o te acuerdas de algo o te viene una idea a la cabeza. Entonces la capturas para evitar el estrés de tenerla zumbando en la cabeza todo el tiempo, o la preocupación de olvidarla.

El objetivo último del flujo de trabajo que define David Allen en su libro Organízate con eficacia (Getting Things Done) es asegurar que siempre estés haciendo aquello que de verdad necesitas hacer y, a la vez, te sientas bien por no estar haciendo lo que estés dejando de hacer.