La productividad sin estrés existe

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas:

“GTD no es para mí”, “No soy una persona organizada”, “No encuentro la aplicación ideal”. Estas son algunas de las excusas que más escucho decir a las personas que han intentando, sin conseguirlo, poner orden en el caos que reina en sus vidas. ¿Intentado? No sé si se puede cosiderar un intento real probar algo sin total convicción durante un par de semanas. Si llevas 10 años comiendo a base de fritos y bollería, ¿sería realista querer mantener el colesterol a raya en tan sólo dos semanas? Yo tardé algunos meses en conseguir cambiar mis hábitos alimenticios, y algunos más en obtener resultados.

Es la primera etapa por la que pasa cualquier posible acción o tarea. Primero hay que atraparla. Capturar consiste en recopilar todo aquello que puede representar algo que hacer y registrarlo en un sistema fiable para procesarlo y revisarlo posteriormente. Sólo es eso: apuntar algo en una libreta, grabar un recordatorio con una grabadora de voz, introducir una tarea en tu aplicación favorita…

Productividad. Un concepto tan fácil de definir como difícil de analizar. Personalmente, prefiero la definición más corta: hacer más con menos. Dicho así no parece gran cosa, pero no te engañes, se trata de un concepto tan potente que es la clave para medir la eficiencia y evolución de las economías y sociedades, y que determina la rentabilidad de las empresas y la calidad de vida de las personas.

La lista de Próximas Acciones suele contener un gran número de posibilidades. Estas acciones deben hacerse tan pronto como sea posible, pero ¿qué criterios debes utilizar para elegir la acción más adecuada a realizar en cada momento? Estos cuatro y en este orden: