La productividad sin estrés existe

¿Estás siendo productivo o sólamente activo? Aunque no es lo mismo, muchas veces utilizamos inconscientemente el concepto de actividad para engañarnos a nosotros mismos (o conscientemente, para engañar a nuestro jefe). A veces, buscamos sentirnos ocupados para no tener que hacer otras tareas que, siendo más importantes, nos incomodan por cualquier motivo. “No paro en todo el día, soy la leche”. No cabe duda de que trabajas mucho, de que muestras dedicación, pero la dedicación a veces enmascara un trabajo sin sentido. ¿Te estás inventando cosas para evitar hacer lo importante? Piénsalo detenidamente y sé honesto contigo mismo.

Hoy se ha actualizado la aplicación móvil de FacileThings, y ahora puedes acceder a tus tareas a través de las etiquetas (contextos) y los proyectos. A diferencia de la aplicación web, sólo aparecen en estas listas las tareas activas, es decir, aquéllas que todavía están sin hacer y no están en la papelera.

Cuando hablo con alguien que ha implantado GTD con éxito, trato de averiguar cuál es el motivo que le ha llevado a ello. No se trata sólo de curiosidad. Hay mucha gente interesada en libros, blogs y aplicaciones relacionadas con la productividad, que no consiguen comulgar con ninguna metodología ni sistema. Me interesa saber qué diferencia a unos de otros. ¿Qué hace falta para tener éxito? ¿Hay algún secreto?

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas:

“GTD no es para mí”, “No soy una persona organizada”, “No encuentro la aplicación ideal”. Estas son algunas de las excusas que más escucho decir a las personas que han intentando, sin conseguirlo, poner orden en el caos que reina en sus vidas. ¿Intentado? No sé si se puede cosiderar un intento real probar algo sin total convicción durante un par de semanas. Si llevas 10 años comiendo a base de fritos y bollería, ¿sería realista querer mantener el colesterol a raya en tan sólo dos semanas? Yo tardé algunos meses en conseguir cambiar mis hábitos alimenticios, y algunos más en obtener resultados.