Categoría: “Getting Things Done - GTD”

La última fase del flujo de trabajo de GTD es probablemente la que peor se entiende, quizás por su nombre, que ha sido traducido al español por “ejecutar” o “actuar”. En la versión actual del libro Getting Things Done en inglés la llaman “engage”, aunque al principio se la llamaba simplemente “do”.

La toma de decisiones tiene un impacto directo en tu efectividad. Desde las decisiones más simples hasta las más trascendentales, cada elección que realizas influye en la dirección que tu vida va tomando. Para tomar decisiones de una manera efectiva es necesario evaluar cuidadosamente las opciones, considerar las consecuencias a corto y largo plazo, y estar dispuestos a asumir la responsabilidad de nuestras elecciones. Este proceso requiere un esfuerzo mental importante, que a su vez consume buena parte de nuestra fuerza de voluntad.

La función principal de una lista de tareas es la organizar y priorizar las tareas que debes realizar. Además, te permiten obtener una cierta sensación de control y tranquilidad, ya que sabes que no necesitas recordar lo que ahí está apuntado.

Estás trabajando en una actividad en la que te encuentras atascado, o en la que no te apetece continuar trabajando porque en estos momentos no tienes la mentalidad adecuada, o simplemente no tienes la energía necesaria para continuar trabajando en ello. Hay dos cosas que puedes hacer: descansar o cambiar de tarea.

En general, no somos buenos planificando proyectos que no hemos llevado a cabo con anterioridad. Es lógico, nos falta información y experiencia para ajustar el alcance del proyecto a la realidad.