Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.

La frase caerse del vagón ¹ se utiliza cuando queremos decir que, a pesar de nuestras buenas intenciones en adquirir un cierto hábito, no hemos sido capaces y hemos terminado abandonando. La hemos fastidiado.

En GTD, la bandeja de entrada no se refiere sólo al inbox de tu e-mail. Es un concepto más amplio que incluye todas las cosas que has recopilado de diferentes modos: tareas que tienes que hacer, ideas que se te han ocurrido, notas, facturas, tarjetas de visita que has recogido, etc.

¿Qué es lo próximo que debo hacer? Esa es la gran pregunta, y saber contestarla uno de los secretos para mantener tu actividad bajo control a la vez que avanzas hacia tus objetivos. Cualquier aplicación GTD que se precie, entre ellas FacileThings, permite filtrar por nivel de energía, contexto y tiempo necesarios para obtener una respuesta en forma de lista reducida de próximas acciones. Sin embargo, el poder no reside en la herramienta, sino en el trabajo y la reflexión realizados sobre “lo que debemos hacer y donde queremos llegar”.

Tenemos buenas relaciones con familiares y amigos cercanos, estamos entusiasmados con el trabajo, tenemos un buen estado de salud, hacemos más o menos lo que queremos cada día, y sabemos que estamos haciendo algo significativo en este mundo.