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Hoy en día es muy habitual ver a muchos trabajadores del conocimiento viviendo su vida en torno al correo electrónico. El email es donde, no sólo se comunican con los demás, sino también organizan su trabajo y gestionan sus tareas. El email es el campamento base donde todo lo que hay que hacer nace, se gestiona y muere.

¿No te ha pasado alguna vez que lees una tarea que tú mismo escribiste y no sabes exactamente lo que tienes que hacer? ¿O que recuerdas que cuando la escribiste te parecía algo muy interesante y ahora ya no lo parece?

Hace unos meses escribí sobre los beneficios de tener un proyecto personal o paralelo, fuera del marco de tu trabajo habitual. Aunque las ventajas son bastante evidentes, es cierto que resulta complicado encontrar la motivación suficiente (porque siempre hay tiempo suficiente) para empezar y finalizar un proyecto que te va a quitar tiempo de hacer otras cosas.

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados hoy en día. Y el que más te recomiendo usar, si no quieres desperdiciar una buena parte de tu tiempo. Todo el mundo tiene un email y este tipo de conversaciones son asíncronas, lo que significa que, a diferencia de llamadas telefónicas, mensajería instantánea y reuniones (tanto cara a cara, como por video-conferencia), los interlocutores no comparten el mismo espacio temporal y, por lo tanto, las respuestas no tienen por qué ser inmediatas.

Seguro que en tus listas de tareas tienes, además de tus habituales rutinas y otros trabajos que ya conoces bien cómo ejecutar, un puñado de tareas que necesitan cierto grado de creatividad para realizarse (algunas, mucha creatividad). Estas tareas pueden ser peligrosas para tu productividad. Si no te sientes muy creativo, tiendes a posponerlas. Por el contrario, son las que más te apetece hacer si estás especialmente lúcido, puede que incluso en detrimento de otras acciones que son más importantes en ese momento.