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Hoy en día, nuestra productividad se ve constantemente amenazada por la existencia de continuas interrupciones que no podemos—¿o no queremos?—controlar. Una interrupción es cualquier cosa que te impide empezar y finalizar una tarea importante. Es difícil hacer lo importante e ignorar lo trivial cuando el universo está conspirando contra ti.

Es muy fácil acostumbrarse a la rutina diaria y a la forma habitual en que hacemos las cosas. Hacer las cosas “como siempre” nos permite sentirnos cómodos porque—bien o mal—controlamos nuestro pequeño mundo.

Es genial contar con potentes herramientas que generen confianza y entusiasmo en el usuario, pero seamos sinceros, toda esa funcionalidad a veces se traduce en complejos sistemas de gestión personal. Ya sea porque no pasamos de lo básico en la fase de aprendizaje, o porque no nos sometemos a un proceso de análisis-reflexión de cómo las utilizamos, nuestro software se convierte en un elemento inerte al que no evolucionamos en su uso.

¿Estás siempre ocupado? ¿Te sientes a menudo agobiado por todas las cosas que tienes que hacer? Si has entrado en un ciclo en el que no tienes tiempo ni para pensar, ten por seguro que, aunque estés haciendo muchas cosas, la mayoría de ellas seguramente no sirvan para nada. A veces, estar ocupado no es más que una manera de pensar poco y actuar indiscriminadamente.

La productividad no consiste en tratar de hacer más cosas cada día ni en llenar cada segundo con algo que te haga sentirte ocupado. Puede que estar siempre ocupado te haga parecer un buen trabajador, pero ésa es una falsa productividad.