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¿Estás siempre ocupado? ¿Te sientes a menudo agobiado por todas las cosas que tienes que hacer? Si has entrado en un ciclo en el que no tienes tiempo ni para pensar, ten por seguro que, aunque estés haciendo muchas cosas, la mayoría de ellas seguramente no sirvan para nada. A veces, estar ocupado no es más que una manera de pensar poco y actuar indiscriminadamente.

¿Cómo podemos gestionar múltiples tareas? Establece tus objetivos con claridad y aprende a decir no a todas las tareas que no te hace avanzar en ellos. Sólo debes empezar a trabajar en tus listas de tareas cuando puedas ver a dónde te llevarán. Para hacerlo de manera eficiente, está claro que necesitas saber primero hacia dónde quieres ir. Después de que haber definido tus metas, ya puedes pensar en cómo organizar mejor tus tareas. Cuando pogas cada uno de los siguientes consejos en práctica, siempre ten presente cuáles son tus objetivos en primer lugar.

La productividad no consiste en tratar de hacer más cosas cada día ni en llenar cada segundo con algo que te haga sentirte ocupado. Puede que estar siempre ocupado te haga parecer un buen trabajador, pero ésa es una falsa productividad.

Una de las cosas más frustrantes cuando has conseguido establecer un sistema de productividad personal que te funciona, es darte cuenta de que a los demás les importa un pimiento tu productividad. Basta que decidas abordar una tarea que requiere máxima concentración para que venga un compañero de trabajo ocioso y empiece a contarte cualquier anécdota sin más. Decides poner en orden tus finanzas personales y ¡zas! viene tu pareja y te dice que le apetece dar un paseo, que lo que estás haciendo puede esperar.

La productividad personal—y GTD en particular—es principalmente una cuestión de hábitos. No importa lo funcional, rápido y agradable de usar que sea tu sistema de productividad personal; si sigues utilizando tu cabeza como método de almacenamiento, no tomas decisiones sobre todo lo que te concierne y no revisas tu sistema periódicamente, la mejor herramienta del mercado no será de gran ayuda.