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Una de las razones del éxito de GTD como herramienta de productividad personal, es que es la primera que insta a la gente a realizar un inventario completo de todo lo que conforma su realidad actual, antes de empezar a implementar el método.

GTD es un sistema de productividad personal que permite, no sólo hacer las cosas de una manera eficiente, sino también eliminar el estrés que provoca el exceso de compromisos que todos adquirimos con demasiada frecuencia. David Allen, creador de GTD, sabe que este exceso de compromisos, aunque agobiante, no es el culpable real de nuestra angustia.

El enfoque horizontal es la clave para tener un control relajado sobre tu actividad diaria. Consiste en definir con claridad los resultados que quieres—tus proyectos—y las próximas acciones necesarias para llegar a ellos, así como crear recordatorios en un sistema de confianza que revises con regularidad.

Uno de los componentes más interesantes de GTD es la Lista de Proyectos. Tener una lista de proyectos supone un descubrimiento asombroso para aquellos que están acostumbrados a trabajar sobre una simple lista de tareas para hacer.

La parte más líquida de una aplicación GTD siempre es aquélla que gestiona lo que no tiene que ver con el control de nuestra actividad. Es fácil dar forma a un sistema de gestión de listas y proyectos, pero ¿qué pasa con componentes como la gestión de los niveles de perspectiva y la planificación natural? Ese es el gran caballo de batalla para diferenciarse del resto y crear una solución totalmente integrada (control – perspectiva – planificación), sumando valor al usuario.