Etiqueta: “Perspectiva”

Administrar tu actividad controlando tus acciones, tu lista de proyectos y la agenda es un primer paso para controlar tu actividad. Al plantearte enmarcar tus acciones en áreas de responsabilidad para intentar configurar el mosaico que forman tus asuntos, lo haces a través de los proyectos. Leyéndolos y agrupándolos en categorías de focalización consigues obtener conclusiones. Mirando de abajo hacia arriba te haces una idea de cómo estas en este momento.

La diferencia más importante entre GTD y otros sistemas de productividad personal es, para mi, que en GTD las prioridades no se trivializan asignando a cada tarea un simple número o letra. Este método no resulta adecuado para cualquier persona que tenga una mínima carga de trabajo—entendiendo como trabajo las tareas que tenemos que hacer tanto en nuestro trabajo profesional como en cualquier otro aspecto de nuestra vida—.

Una de las razones del éxito de GTD como herramienta de productividad personal, es que es la primera que insta a la gente a realizar un inventario completo de todo lo que conforma su realidad actual, antes de empezar a implementar el método.

GTD es un sistema de productividad personal que permite, no sólo hacer las cosas de una manera eficiente, sino también eliminar el estrés que provoca el exceso de compromisos que todos adquirimos con demasiada frecuencia. David Allen, creador de GTD, sabe que este exceso de compromisos, aunque agobiante, no es el culpable real de nuestra angustia.

El enfoque horizontal es la clave para tener un control relajado sobre tu actividad diaria. Consiste en definir con claridad los resultados que quieres—tus proyectos—y las próximas acciones necesarias para llegar a ellos, así como crear recordatorios en un sistema de confianza que revises con regularidad.