Etiqueta: “Perspectiva”

Uno de los principales malos hábitos en el campo de la productividad personal es la asignación subjetiva de prioridades a nuestras tareas y proyectos de cada día; problema que venimos arrastrando desde los sistemas más tradicionales de gestión.

La perfección mata nuestra intención de aplicar cambios, o hacer cosas que nos lleven a mejor. Muchas veces los lectores de mi blog me comentan lo mucho que les cuesta aplicar GTD, les desespera no llegar a los niveles que describe David Allen en su libro. Mi respuesta siempre es la misma: lánzate, impleméntalo y pule los detalles poco a poco pero de forma constante. Busca algo que puedas mejorar en cada uno de los pasos del proceso, pequeños cambios sin excesiva dificultad. Si consigues encadenar estas mini-mejoras, el retorno obtenido será espectacular. Aquí tienes unas sugerencias para empezar:

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.

¿Qué es lo próximo que debo hacer? Esa es la gran pregunta, y saber contestarla uno de los secretos para mantener tu actividad bajo control a la vez que avanzas hacia tus objetivos. Cualquier aplicación GTD que se precie, entre ellas FacileThings, permite filtrar por nivel de energía, contexto y tiempo necesarios para obtener una respuesta en forma de lista reducida de próximas acciones. Sin embargo, el poder no reside en la herramienta, sino en el trabajo y la reflexión realizados sobre “lo que debemos hacer y donde queremos llegar”.

Tenemos buenas relaciones con familiares y amigos cercanos, estamos entusiasmados con el trabajo, tenemos un buen estado de salud, hacemos más o menos lo que queremos cada día, y sabemos que estamos haciendo algo significativo en este mundo.