Etiqueta: “Gestión de Proyectos”

La gestión de proyectos es un componente de GTD extraordinariamente sencillo a la vez que potente, pero algo confuso e incorrectamente utilizado en algunos casos. La gente acostumbrada a utilizar simples listas de tareas no sabe muy bien cómo definir y gestionar sus proyectos, y la gente que tiene experiencia en la gestión de proyectos del mundo empresarial trata de aplicar aquí el mismo enfoque que ya le es familiar.

En las empresas, la forma tradicional de enfocar nuevos proyectos siempre ha pasado por realizar una una planificación exhaustiva de todas las etapas que compondrán el proyecto. Esto se hace así porque muchas veces hay que elaborar un presupuesto que alguien tiene que aceptar como asumible; sino, no hay proyecto. También es importante tener claro todos los recursos que van a ser necesarios para alcanzar el objetivo.

¿Eres de esas personas estiman el tiempo que le va a llevar completar cada tarea, con el fin de saber cuántas cosas habrás hecho al final del día, de la semana o del mes? Si es así, ¿consigues a menudo tachar todas las tareas de tu lista, al final del periodo? Si eres como casi todo el mundo, la respuesta será “rara vez”.

Convención sobre configuración es un concepto sencillo que se utiliza principalmente en programación. Significa que el entorno con el que trabajas (sistemas, librerías, lenguaje, etc.) asume una gran cantidad de situaciones lógicas por defecto, de modo que si te adaptas a ellas en vez de crear tus propias reglas cada vez, programar se convierte en una tarea mucho más sencilla y productiva.

En GTD, la mayoría de tus proyectos (por definición, cualquier resultado que necesite de más de una acción) serán una secuencia de acciones a realizar una detrás de otra hasta lograr el resultado final. En esta clase de proyectos, la lista de Acciones Siguientes de FacileThings te muestra solo la próxima acción de cada proyecto y, cuando la terminas, te muestra automáticamente la que estaba planificada a continuación. Sencillo y directo.