La productividad sin estrés existe

Hace un tiempo ya argumenté en este blog que utilizar el correo electrónico como si fuera una lista de tareas es, a mi juicio, un enfoque organizativo muy poco productivo. Cada herramienta está diseñada para un tipo de uso, y usar el email como sistema de organización personal es como usar un tenedor para cazar ballenas.

Hay dos razones por las que tienes todas esas cosas en tu cabeza. Algunas, preocupándote y molestándote, y otras, emocionándote o divirtiéndote, pero todas ocupando un espacio de tu vida. O bien has decidido conscientemente pensar en ellas, o bien son cosas que simplemente roban tu atención, sin pedir permiso. En cualquier caso, el primer paso hacia una buena autogestión, es tratar de poner todas esas cosas en su sitio.

GTD no es un sistema de gestión de proyectos sino una metodología de productividad personal. Esto quiere decir que no se trata de un sistema colaborativo per se, donde todo el mundo puede entrar, ver e incluso modificar tus tareas.

Ya escribí hace un tiempo sobre el uso de procedimientos para ser más productivo, pero que creo que el tema es lo suficientemente importante (y generalmente ignorado) para abordarlo de nuevo, con más argumentos.

El pensamiento sistémico trata de entender las pautas que determinan cómo se comportan sistemas diferentes—algunos aparentemente no relacionados—, como interactúan y cómo influyen unos en otros.