Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Delegar es una de las opciones que tienes cuando estás procesando o aclarando qué significan las cosas que has ido capturando en tu sistema GTD. Para llegar a delegar algo, has debido seguir el siguiente proceso:

El uso de la tecnología es a veces un arma de doble filo. Nos permite hacer más cosas y más rápido, pero muchas veces también nos permite hacer las cosas equivocadas con más facilidad.

Expresada de diferentes maneras, ésta es una consulta que me plantean de manera recurrente algunos usuarios de FacileThings:

La fase de capturar en GTD tiene normalmente un carácter reactivo. Es decir, tú estás haciendo cualquier trabajo, o paseando, o en el cine y, de repente, ves algo, o alguien te dice algo, o te acuerdas de algo o te viene una idea a la cabeza. Entonces la capturas para evitar el estrés de tenerla zumbando en la cabeza todo el tiempo, o la preocupación de olvidarla.

En un momento cualquiera del día, ¿cómo decides qué es lo siguiente que debes hacer? Quizás estés todavía acostumbrando a definir tus prioridades asignando un número a cada una de tus tareas pendientes para luego elegir la que tiene el número más alto (aunque ese número lo asignaste hace 20 días, cuando la situación era completamente diferente a la actual). Trabajar con esa clase de prioridades, aunque habitual, es una muy pobre estrategia de gestión personal.