Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Recibo de manera habitual correos de personas que me comentan sus dificultades para implementar GTD, y he detectado un patrón que se repite con bastante frecuencia, por lo que he decidido escribir este artículo.

Imagínate que, en un momento dado de tu día, te encuentras con un regalo inesperado de 30 minutos libres. ¿Qué vas a hacer? Saber aprovechar esa circunstancia para hacer alguna acción breve que te evite problemas en el futuro, marca la diferencia entre alguien que se deja llevar por los acontecimientos y alguien que los utiliza a su favor para acercarse más a sus metas.

Imagínate que fuera posible tener totalmente bajo control, en todo momento y a todos los niveles, toda tu gestión personal. Que pudieras dedicar toda tu atención, sin distracciones, a cualquier cosa que decidas hacer. Que pudieras hacer cosas que son importantes para ti, de una forma relajada y con el mínimo esfuerzo.

Una de las razones del éxito de GTD como herramienta de productividad personal, es que es la primera que insta a la gente a realizar un inventario completo de todo lo que conforma su realidad actual, antes de empezar a implementar el método.

Mucha gente piensa que un sistema de productividad personal consiste en un software y/o una agenda y/o una lista ordenada de acciones para hacer y/o una serie de notas o documentos relacionados con todo ello. Sin embargo, todo eso no es más que la parte física, tangible — la menos importante — de un sistema de productividad personal.