Categoría: “Productividad Personal”

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados hoy en día. Y el que más te recomiendo usar, si no quieres desperdiciar una buena parte de tu tiempo. Todo el mundo tiene un email y este tipo de conversaciones son asíncronas, lo que significa que, a diferencia de llamadas telefónicas, mensajería instantánea y reuniones (tanto cara a cara, como por video-conferencia), los interlocutores no comparten el mismo espacio temporal y, por lo tanto, las respuestas no tienen por qué ser inmediatas.

Un error muy común que comete la gente cuando empieza a sentir la necesidad de ser más eficiente y organizarse mejor, es tratar de utilizar las mismas herramientas que ya utiliza para otras cosas. Piensan que, usando lo mismo para todo, tendrán que hacer menos cosas y, por lo tanto, serán más productivos. Gran error. Mezclar cosas diferentes no suele simplificar nada; al contrario, genera confusión y complejidad.

Seguro que en tus listas de tareas tienes, además de tus habituales rutinas y otros trabajos que ya conoces bien cómo ejecutar, un puñado de tareas que necesitan cierto grado de creatividad para realizarse (algunas, mucha creatividad). Estas tareas pueden ser peligrosas para tu productividad. Si no te sientes muy creativo, tiendes a posponerlas. Por el contrario, son las que más te apetece hacer si estás especialmente lúcido, puede que incluso en detrimento de otras acciones que son más importantes en ese momento.

Esta semana ha caído en mis manos un artículo no muy reciente en el que se hablaba de la holgazanería—o al menos, de cierta clase de holgazanería—desde un punto de vista bastante positivo. Aunque el artículo trata concretamente sobre por qué los usuarios de aplicaciones tratan de hacer las cosas sin complicarse mucho la vida, me parece que el fondo de la cuestión se puede aplicar de manera general al fenómeno de la productividad.

La personas eficientes saben cuando tienen que empezar una tarea y cuando tienen que esperar. Para ser un gran ejecutor tienes que aprender a escuchar esa vocecilla interior que te dice “espera”.