La productividad sin estrés existe

Una vez has procesado todas tus acciones, el siguiente paso es organizarlas de una forma que sea lógica para ti, de modo que puedas revisarlas con facilidad cuando tengas tiempo.

La autogestión es una habilidad clave necesaria en todas las facetas de la vida. Muchos estudiantes obtienen bajas calificaciones, no porque sean incapaces de asimilar las clases, sino porque se ven abrumados por la carga de trabajo impuesta. A menudo, los empleados que ascienden en la jerarquía de una empresa no son los más inteligentes o instruidos, sino los más resolutivos, aquéllos que son capaces de enfrentarse a una fuerte carga de trabajo y hacer las cosas. Y, aunque no somos conscientes de ello, la falta de organización personal puede dar al traste con nuestra situación financiera y con nuestras relaciones interpersonales.

El estrés se produce como consecuencia de ciertas restricciones y exigencias que se actúan sobre nosotros. Las restricciones evitan que hagamos lo que deseamos y las exigencias nos piden un mayor esfuerzo en algo. En concreto, el estrés se produce cuando tratamos una situación de restricción o exigencia cuyo resultado percibimos como importante e incierto a la vez.

Resulta paradójico, pero a menudo ocurre que, en nuestra búsqueda de una mayor calidad de vida, vamos asumiendo nuevas responsabilidades que pueden ser una fuente de estrés si al final cogemos más de las que podemos abarcar. Otro tanto ocurre en el trabajo. Crecer, ascender y mejorar implica—en casi todos los casos—adquirir más responsabilidades.

La Revisión Semanal es una actividad clave para que GTD funcione. Su objetivo es lograr que tu sistema esté completamente actualizado y puedas confiar en él sin reservas. Se trata de que vacíes tu mente de nuevo y te asegures de que todo lo sucedido en la semana anterior está correctamente recopilado, procesado y organizado. Más específicamente, debes hacer lo siguiente: