Categoría: “Getting Things Done - GTD”

El fenómeno GTD apareció hace más de 15 años y, quizás por eso, los más escépticos quieren darlo por muerto. Lo cierto es que estuvo muy “de moda” hace ya algunos años; de acuerdo con Google, la búsqueda de “Getting Things Done” creció con mucha fuerza en el año 2005 y tuvo su punto álgido en 2007. Sin embargo, las siglas GTD (mucho más utilizadas que “Getting Things Done” fuera del mundo anglosajón) cogieron el relevo en ese punto y el gráfico demuestra que el interés se ha mantenido constante en los años posteriores.

Supongo que conoces Pocket. Se trata de un servicio estupendo que te permite guardar enlaces de todo tipo para leer o ver más tarde. Se integra perfectamente con las principales redes sociales, con tu email, con tus navegadores y con tus dispositivos móviles, de modo que cuando encuentras algo que parece interesante, sea donde sea, y no tienes tiempo suficiente para verlo con detenimiento, puedes capturarlo con un simple click para verlo en otro momento. Francamente, me parece una idea genial.

En los foros sobre productividad personal, GTD y, sobre todo, aplicaciones relacionadas con gestión personal, siempre encuentro un número no pequeño de personas muy preocupadas por cuestiones relacionadas con la velocidad. Que porqué necesito hacer dos clics de ratón cuando podría hacer solo uno, que porqué no hay un atajo de teclado para cada operación se puede hacer con la aplicación, qué porqué realizar un determinado proceso tarda unos minutos en lugar de unos segundos, etc.

Uno de los factores que más influyen en tu productividad personal es la energía que tienes en el momento de enfrentarte a una tarea. Está claro que si estás cansado, apático, distraído o malhumorado, no vas a ser capaz de prestar el mismo nivel de atención a lo que estás haciendo y, como consecuencia, o necesitarás más tiempo para terminar la tarea o el resultado obtenido tendrá menos calidad. Normalmente, sucederán ambas cosas.

La cantidad y amplitud de tus responsabilidades llega a marear.