Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Te sientes agobiado por la gran cantidad de compromisos a los que tienes que hacer frente en tu vida. Simplemente, no das abasto. Has tratado de aplicar todos los trucos que has encontrado en la web para organizarte mejor y has probado todas las herramientas que prometían mejorar tu productividad, pero no has logrado una mejora significativa.

¿Eres de esas personas estiman el tiempo que le va a llevar completar cada tarea, con el fin de saber cuántas cosas habrás hecho al final del día, de la semana o del mes? Si es así, ¿consigues a menudo tachar todas las tareas de tu lista, al final del periodo? Si eres como casi todo el mundo, la respuesta será “rara vez”.

Un día de 1927 Bluma Zeigarnik, una estudiante rusa de psicología de la Universidad de Berlín, salió junto con varios compañeros y profesores a cenar a un restaurante de la ciudad. Cuando el camarero que atendió su mesa tomó el pedido de todos los comensales sin anotar absolutamente nada, al igual que hacía con el resto de las mesas, pensó que eso iba a acabar mal. Sin embargo, un rato después el camarero sirvió a cada uno exactamente lo que pidió.

Muchas de las cosas que caen en tus manos no requieren ningún tipo de acción, pero contienen información valiosa y de utilidad para hacer algunas de tus tareas o para realizar algún proyecto futuro.

El objetivo último del flujo de trabajo que define David Allen en su libro Organízate con eficacia (Getting Things Done) es asegurar que siempre estés haciendo aquello que de verdad necesitas hacer y, a la vez, te sientas bien por no estar haciendo lo que estés dejando de hacer.