Etiqueta: “Tomar Decisiones”

Ya has logrado configurar y asimilar un sistema productivo personal que te funciona. Enhorabuena, eso no es fácil. Sin embargo sabes que, en muchas ocasiones, no estás rindiendo adecuadamente. Te das cuenta de que, para realizar ciertas tareas, necesitas mucho más tiempo del que habías previsto.

Mucha gente piensa que un sistema de productividad personal consiste en un software y/o una agenda y/o una lista ordenada de acciones para hacer y/o una serie de notas o documentos relacionados con todo ello. Sin embargo, todo eso no es más que la parte física, tangible — la menos importante — de un sistema de productividad personal.

Una de las cosas más frustrantes cuando has conseguido establecer un sistema de productividad personal que te funciona, es darte cuenta de que a los demás les importa un pimiento tu productividad. Basta que decidas abordar una tarea que requiere máxima concentración para que venga un compañero de trabajo ocioso y empiece a contarte cualquier anécdota sin más. Decides poner en orden tus finanzas personales y ¡zas! viene tu pareja y te dice que le apetece dar un paseo, que lo que estás haciendo puede esperar.

Normalmente te sientes mal cuando no consigues hacer lo que te habías propuesto, pero ese sentimiento de ansiedad y culpa no se debe a la gran cantidad de cosas que tienes que hacer. La frustración se produce cuando rompes compromisos que has contraído contigo mismo.

Según el Modelo Triple para Evaluar el Trabajo que define David Allen, una persona puede estar ocupada en uno de estos tres tipos de actividades en cualquier momento de un día normal de trabajo (1):