Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Cuando hablo con alguien que ha implantado GTD con éxito, trato de averiguar cuál es el motivo que le ha llevado a ello. No se trata sólo de curiosidad. Hay mucha gente interesada en libros, blogs y aplicaciones relacionadas con la productividad, que no consiguen comulgar con ninguna metodología ni sistema. Me interesa saber qué diferencia a unos de otros. ¿Qué hace falta para tener éxito? ¿Hay algún secreto?

Si capturas todo lo que llame tu atención, lo aclaras decidiendo qué es y qué vas a hacer, organizas las tareas resultantes, y las revisas cuando corresponde, entonces las acciones que tienes que hacer cada día estarán en estas tres listas:

“GTD no es para mí”, “No soy una persona organizada”, “No encuentro la aplicación ideal”. Estas son algunas de las excusas que más escucho decir a las personas que han intentando, sin conseguirlo, poner orden en el caos que reina en sus vidas. ¿Intentado? No sé si se puede cosiderar un intento real probar algo sin total convicción durante un par de semanas. Si llevas 10 años comiendo a base de fritos y bollería, ¿sería realista querer mantener el colesterol a raya en tan sólo dos semanas? Yo tardé algunos meses en conseguir cambiar mis hábitos alimenticios, y algunos más en obtener resultados.

Es la primera etapa por la que pasa cualquier posible acción o tarea. Primero hay que atraparla. Capturar consiste en recopilar todo aquello que puede representar algo que hacer y registrarlo en un sistema fiable para procesarlo y revisarlo posteriormente. Sólo es eso: apuntar algo en una libreta, grabar un recordatorio con una grabadora de voz, introducir una tarea en tu aplicación favorita…

La lista de Próximas Acciones suele contener un gran número de posibilidades. Estas acciones deben hacerse tan pronto como sea posible, pero ¿qué criterios debes utilizar para elegir la acción más adecuada a realizar en cada momento? Estos cuatro y en este orden: