Categoría: “Getting Things Done - GTD”

Cuando empiezas a utilizar GTD te sueles encontrar con unas sensaciones contradictorias. En primer lugar, una vez consigues capturar, aclarar y organizar todas tus acciones pendientes—lo cual es un trabajo bastante arduo la primera vez, por cierto—, tienes la gratificante sensación de que todo está bajo control. Sabes todo lo que tienes que hacer, sabes cuáles son tus prioridades y, lo más importante, sabes qué cosas estás dejando de hacer cuando decides dedicar un tiempo a tu familia, amigos y aficiones favoritas. Esto te da una enorme tranquilidad, y te permite disfrutar de verdad del tiempo en que no haces nada.

Tanto en tu trabajo como en tu vida, aparecen a menudo tareas o acciones que no deberías hacer personalmente. Por varias razones: no tienes los conocimientos necesarios, no tienes tiempo suficiente o, simplemente, es más rentable—por calidad, rapidez o coste—que lo haga otra persona.

Una de las cosas que me gustan del GTD es que se puede entender como una metodología sencilla de gestión de proyectos. Y cuando digo que es sencilla, no la menosprecio sino todo lo contrario, creo que es su gran virtud. Gestionar proyectos, y lo digo por experiencia propia, puede ser algo realmente complejo y, salvo que tu profesión sea la de Director de Proyectos, el enfoque del GTD será mucho más apropiado en la mayoría de tus proyectos, sobre todo si tienen un carácter personal.

Ser proactivo significa tomar el control de los acontecimientos en vez de quedarse mirando cómo suceden las cosas.