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Tu vida era un caos y decidiste poner orden de una vez por todas. Habías leído u oído hablar de GTD en algún sitio y esa frase, el arte de la productividad sin estrés, sonaba como una solución estupenda para tu problema de organización. Sin embargo, llevas un tiempo utilizando esta metodología en tu día a día y, aunque las cosas sin duda van mejor, no sientes que hayas dado un salto significativo en tu productividad personal.

Hace unos quince años asistí a un curso de creación y gestión de empresas en la Universidad de Alicante. El curso duraba diez semanas y las clases eran impartidas por diferentes profesores, casi todos consejeros o ejecutivos en grandes y medianas empresas.

Las fechas de vencimiento están cerca. Un empleado ausente te fuerza a reasignar su trabajo a otros que ya se están quejando. Llega un email que cambia la dirección de tu día. Los mensajes de texto no dejan de llegar a tu móvil. La impresora se ha quedado sin tinta y nadie sabe por qué no hay más cartuchos en la oficina.

Si a veces te acuestas por la noche preocupado por cómo vas a acabar todo el trabajo que tienes, no eres el único. De acuerdo con un estudio de la Asociación de la Ansiedad y Depresión de América (ADAA), el 40% de los empleados americanos sufren un exceso de ansiedad en su vida laboral. En un ambiente económico complicado los profesionales tienen que trabajar más duro para poder competir, tienen que llevar más proyectos a la vez y con fechas de entrega más estrictas, y no pueden aplazar ningún tipo de tarea. No cabe duda de que los niveles de estrés son muy altos.

Después de muchos años practicando GTD — y tras algún que otro tropezón — he conseguido una vida en la que ni el orden ni la organización son ningún problema para mi porque están tan integrados en ella que ni que doy cuenta de que existen.