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En un momento cualquiera del día, ¿cómo decides qué es lo siguiente que debes hacer? Quizás estés todavía acostumbrando a definir tus prioridades asignando un número a cada una de tus tareas pendientes para luego elegir la que tiene el número más alto (aunque ese número lo asignaste hace 20 días, cuando la situación era completamente diferente a la actual). Trabajar con esa clase de prioridades, aunque habitual, es una muy pobre estrategia de gestión personal.

En las empresas, la forma tradicional de enfocar nuevos proyectos siempre ha pasado por realizar una una planificación exhaustiva de todas las etapas que compondrán el proyecto. Esto se hace así porque muchas veces hay que elaborar un presupuesto que alguien tiene que aceptar como asumible; sino, no hay proyecto. También es importante tener claro todos los recursos que van a ser necesarios para alcanzar el objetivo.

¡Cómo han cambiado las cosas en los últimos 20 años! Vivimos en una sociedad en la que se publican más de 500 millones de tuits diarios, se suben más de 300 millones de fotos a Facebook cada día y más de 300 horas de video a YouTube cada minuto. Hay muchísima información nueva, y nos llega de manera muy rápida.

En este artículo utilizo la palabra “trabajo” con el sentido que se utiliza en GTD, es decir, entendida como cualquier cosa que te has comprometido a hacer, ya sea en el ámbito personal o en el profesional.

¿Eres de esas personas estiman el tiempo que le va a llevar completar cada tarea, con el fin de saber cuántas cosas habrás hecho al final del día, de la semana o del mes? Si es así, ¿consigues a menudo tachar todas las tareas de tu lista, al final del periodo? Si eres como casi todo el mundo, la respuesta será “rara vez”.