Etiqueta: “Revisión Semanal”

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.

La Revisión Semanal consiste en un tiempo que los GTDistas dedicamos cada semana a nuestra organización personal. Más específicamente, es un tiempo que empleamos en recuperar el equilibrio, en asegurar que las urgencias del día a día no van imponiendo su ley y, por lo tanto, siempre estamos trabajando en lo que es realmente importante.

Te propongo un juego: Reducir al máximo lo que tengas en tu Inbox de Facilethings. No te pido que dejes de lado los proyectos y acciones que tengas que hacer, sino que apliques los principios de GTD y uses los recursos que te da la aplicación para organizar tu flujo de forma correcta. La finalidad es darnos cuenta de lo fácil que es cargar en exceso nuestra lista de Próximas Acciones. Te propongo que contestemos las siguientes preguntas, y a partir de ellas rebajemos la carga de lo que tienes entre manos:

Uno de los componentes más interesantes de GTD es la Lista de Proyectos. Tener una lista de proyectos supone un descubrimiento asombroso para aquellos que están acostumbrados a trabajar sobre una simple lista de tareas para hacer.

Después de algo más de un mes usando FacileThings soy capaz de extraer algunas conclusiones (1). Todo gira alrededor del hecho de utilizar una aplicación específica para Get Things Done. Después de utilizar soluciones varias con customizaciones caseras, el no tenerme que preocupar de diseñar mi entorno, y simplemente dedicarme a hacer, me ha permitido dar un paso adelante.