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Uno de los errores más habituales a la hora de implementar GTD, no solo al principio sino incluso después de practicar el método durante un buen tiempo, es la tendencia a mezclar las dos etapas de recopilar y procesar (o capturar y aclarar, que es como las llama David Allen en su reciente revisión y actualización del libro que describe GTD).

A lo largo del día llegan a tu cabeza una gran multitud de pensamientos: ideas, cosas que te gustaría hacer, personas con las que te gustaría estar, algo que te gustaría decir a alguien, algo que deberías comprar, algo o alguien que te gustaría conocer…

Todos procrastinamos de vez en cuando. La mayoría de las veces se trata simplemente de retrasar unos minutos o unas horas algo que debemos hacer (“venga, 10 minutos más en Twitter y después me pongo con ello”, “Esta tarde le llamaré, ahora no me apetece”). Otras veces es más grave, porque nuestra falta de voluntad para acometer esa tarea afecta a otras personas y les genera problemas.

Capturar es la primera de las fases que necesitas llevar a cabo para tomar el control de tu mundo. En la terminología GTD (Getting Things Done) se le llama también recopilar y, básicamente, consiste en identificar lo que ya tiene tu atención—lo que es potencialmente relevante en tu realidad actual.

Hay dos razones por las que tienes todas esas cosas en tu cabeza. Algunas, preocupándote y molestándote, y otras, emocionándote o divirtiéndote, pero todas ocupando un espacio de tu vida. O bien has decidido conscientemente pensar en ellas, o bien son cosas que simplemente roban tu atención, sin pedir permiso. En cualquier caso, el primer paso hacia una buena autogestión, es tratar de poner todas esas cosas en su sitio.