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Aunque Getting Things Done es fundamentalmente un método de gestión orientado al individuo, cada vez más organizaciones, empresas y equipos de trabajo tratan de incorporar la cultura GTD entre sus miembros. Parece obvio que, cuando cada trabajador disfruta de una sensación de claridad y control con respecto a su trabajo, el resultado colectivo se beneficia en gran medida.

No importa lo bien que trabajes en un día en concreto – si no eres constante con Getting Things Done estás echando a perder todo el esfuerzo y trabajo duro. El problema es que ser constantemente productivo es infinitamente más difícil que dejar actuar al curso natural de las cosas.

Delegar es una de las opciones que tienes cuando estás procesando o aclarando qué significan las cosas que has ido capturando en tu sistema GTD. Para llegar a delegar algo, has debido seguir el siguiente proceso:

Dice Stephen Covey en su famoso libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva que delegar es la forma en que conseguimos hacer todo lo que tenemos que hacer. O bien delegamos cosas al tiempo, o bien las delegamos a otras personas. En el primer caso estamos hablando de eficiencia, en el segundo de efectividad.

Ya escribí hace un tiempo sobre el uso de procedimientos para ser más productivo, pero que creo que el tema es lo suficientemente importante (y generalmente ignorado) para abordarlo de nuevo, con más argumentos.